Asetukset-palvelun Sijaisuudet-sivulla voit määritellä sijaisen laskujen kierrätyslistalle Maksut-palvelussa. Kun sijaisuus on voimassa, laskut ohjautuvat automaattisesti kierrätyslistan mukaisesti sijaiselle.
Pääkäyttäjät voivat lisätä sijaisuuksia itselleen ja muille organisaationsa käyttäjille. Muut Maksut-palvelun käyttäjät voivat lisätä sijaisuuksia vain itselleen.
1. Valitse Asetukset > Sijaisuudet.
2. Valitse Lisää sijaisuus.
3. Määrittele sijaisuuden tiedot ja valitse lopuksi Tallenna.
- Sijaistettava henkilö: Henkilö, jonka tilalle määritellään sijainen tietylle ajanjaksolle.
- Sijainen: Henkilö, joka toimii sijaisena tiettynä ajanjaksona.
Sijainen-listalla näytetään vain sellaiset henkilöt, joilla on tarvittavat oikeudet, jotta he voivat toimia valitun henkilön sijaisena. Esimerkiksi, jos sijaistettava henkilö toimii laskujen hyväksyjänä, listalla näytetään vain sellaiset henkilöt, joilla on myös oikeus hyväksyä laskuja.
-
Sijaisuusaika: Ajanjakso, jolloin sijaisuus on voimassa.
4. Näet lisätyn sijaisuuden listalla. Rooli-sarakkeessa näet myös mikä käyttäjärooli sijaisella on.
5. Voit poistaa sijaisuuden roskakori-kuvakkeesta rivin oikeassa reunassa. Päättyneet sijaisuudet poistuvat listalta automaattisesti.
Kun poistat sijaisuuden, sijaisuus päättyy välittömästi ja laskut ohjautuvat kierrätyslistalla alkuperäiselle käsittelijälle.
6. Kun sijaisuus on voimassa, maksun tiedoissa (Kierrätys-välilehti) näytetään kuka toimii sijaisena kierrätyslistalla. Sijaisen nimen perässä näkyy lyhenne Sij.
