Maventan skannausosoitteiden muutos – UKK
Maventa vaihtaa skannauspalvelun tarjoajaa, minkä seurauksena ostolaskujen vastaanottoon liittyvät skannausosoitteet muuttuvat. Olemme koonneet alle usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia muutokseen liittyen.
Tärkeää lyhyesti
- Verkkolaskuosoitteet ja operaattori Maventa säilyvät ennallaan.
- Muutos koskee sähköposti- ja paperilaskuosoitteita.
- Paperilaskujen vastaanotto ei lopu, vaan jatkuu uuden skannauspalveluntarjoajan kautta.
- Nykyiset paperilaskuosoitteet sulkeutuvat 30.9.2026.
- Nykyiset ja uudet sähköpostilaskuosoitteet toimivat jatkossa rinnakkain.
- Asiakkaille ilmoitetaan erikseen, kun uusi laskutusosoite on aktiivinen ja valmis käyttöönottoon.
Mikä säilyy?
Verkkolaskuosoitteet ja operaattori Maventa säilyvät ennallaan.
Skannauspalveluntarjoajan vaihto ei vaikuta verkkolaskuosoitteeseen eikä verkkolaskujen vastaanottamisen tietoihin tai toimivuuteen.
Mikä muuttuu?
Sähköposti- ja paperilaskuosoitteet muuttuvat.
Milloin saan tietää uudet laskutusosoitteet?
Uudet asiakkaat saavat käyttöönoton yhteydessä jo nyt uudet laskutusosoitteet. Nämä osoitteet eivät enää muutu.
Nykyisten asiakkaiden uudet laskutusosoitteet aktivoituvat käyttöön viimeistään viikolla 24. Asiakkaille ilmoitetaan sähköpostitse, kun uusi osoite on aktiivinen ja valmis käyttöönottoon.
Pitääkö minun ilmoittaa laskutusosoitemuutoksista toimittajille, vaikka toimittaja ei olisi koskaan lähettänyt muita kuin verkkolaskuja?
Kyllä.
Tyypillisesti paperisina lähetetään esimerkiksi muistutuslaskut. Lisäksi lähes kaikki Suomen ulkopuolelta lähetettävä laskumateriaali on sähköposti- ja paperilaskuja.
Paljonko minulla on aikaa ilmoittaa toimittajille muutoksesta?
Nykyiset Kollektor Scan -paperilaskuosoitteet sulkeutuvat 30.9.2026. Kun saat tiedon uusista laskutusosoitteista kesäkuussa 2026, aikaa uuden paperilaskuosoitteen viestimiseen toimittajille on noin kolme kuukautta.
Sähköpostilaskuosoitteet toimivat jatkossa rinnakkain. Suosittelemme ottamaan uuden osoitteen käyttöön heti.
Verkkolaskuosoite ei vaihdu, joten sen osalta tiedottamista ei tarvitse tehdä.
Kuinka pitkään vanhat osoitteet toimivat?
Vanhojen ja uusien osoitteiden rinnakkaiskäyttö jatkuu seuraavasti:
- Sähköpostilaskuosoitteet: Uusi ja vanha osoite toimivat jatkossa rinnakkain. Suosittelemme ottamaan uuden osoitteen käyttöön heti.
- Paperilaskuosoitteet: nykyiset Kollektor Scan -paperilaskuosoitteet suljetaan 30.9.2026. 1.10.2026 alkaen vanhaan paperilaskuosoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Tuleeko paperilaskujen vastaanotto loppumaan?
Ei. Paperilaskujen vastaanotto jatkuu normaalisti uuden skannauspalveluntarjoajan kautta.
Ainoastaan nykyinen Kollektor Scan -osoite poistuu käytöstä 30.9.2026 jälkeen.
1.10.2026 alkaen vanhaan paperilaskuosoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.Milloin nykyinen @kollektor.fi-sähköpostiosoite suljetaan?
invoice-BID@kollektor.fi-muotoinen sähköpostilaskuosoite toimii rinnakkain uuden osoitteen kanssa tulevaisuudessakin.
Miksi aikataulu muutokselle on näin nopea? Voidaanko ajankohtaa siirtää?
Muutoksen taustalla on Maventan tekemä skannauspalveluntarjoajan vaihdos, ja muutoksen aikataulut ovat Maventan asettamat.
Näenkö uudet laskutusosoitteet Easor Appista?
Kyllä. Näet laskutusosoitteesi Easor Appissa organisaation asetuksista.
Uudet osoitteet päivitetään Easor Appiin sen jälkeen, kun Maventa on saanut kaikki migraatiot valmiiksi ja viimeinenkin uusi osoite on aktivoitu viimeistään viikolla 24.
Miten tiedotan toimittajia? Saanko valmiin viestipohjan?
Autamme sinua toimittajien tiedottamisessa. Saat meiltä:
- valmiin viestipohjan, johon voit täydentää omat laskutustietosi ja lähettää sen toimittajillesi
- ohjeet uuden laskutusosoitteen käyttöönottoon
Millaiset uudet sähköposti- ja paperilaskuosoitteet ovat?
Sähköpostilaskuosoite
FI-BID@scan.maventa.com
Tässä BID on yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa.
Esimerkki: FI-12345678@scan.maventa.com
Paperilaskuosoite
Yrityksen nimi
AIFIXXXX (XXXX = yritykselle osoitettu asiakasnumero)
PL 110
01301 VANTAA
Asiakasnumero tarkoittaa Maventan järjestelmän muodostamaa yksilöivää asiakasnumeroa.
Esimerkkiosoite
Yritys Oy AB Tmi
AIFI0001
PL 110
01301 VANTAA