Maventan skannausosoitteiden muutos – UKK
Maventa on vaihtanut skannauspalvelun tarjoajaa, minkä seurauksena ostolaskujen vastaanottoon liittyvät skannausosoitteet muuttuvat. Olemme koonneet alle usein kysyttyjä kysymyksiä ja vastauksia muutokseen liittyen.
Paperilaskujen vanha skannausosoite on sulkeutunut 30.9.2026 ja siihen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle. Ilmoita uusi osoite toimittajillesi mahdollisimman pian.
Tärkeää lyhyesti
- Verkkolaskuosoitteet ja operaattori Maventa säilyvät ennallaan.
- Muutos koskee sähköposti- ja paperilaskuosoitteita.
- Paperilaskujen vastaanotto ei lopu, vaan jatkuu uuden skannauspalveluntarjoajan kautta.
- Vanhat paperilaskuosoitteet sulkeutuivat 30.9.2026. Vanhaan osoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
- Nykyiset ja uudet sähköpostilaskuosoitteet toimivat jatkossa rinnakkain.
Mikä säilyy?
Verkkolaskuosoitteet ja operaattori Maventa säilyvät ennallaan.
Skannauspalveluntarjoajan vaihto ei vaikuta verkkolaskuosoitteeseen eikä verkkolaskujen vastaanottamisen tietoihin tai toimivuuteen.
Mikä muuttuu?
Sähköposti- ja paperilaskuosoitteet muuttuvat.
Pitääkö minun ilmoittaa laskutusosoitemuutoksista toimittajille, vaikka toimittaja ei olisi koskaan lähettänyt muita kuin verkkolaskuja?
Kyllä.
Tyypillisesti paperisina lähetetään esimerkiksi muistutuslaskut. Lisäksi lähes kaikki Suomen ulkopuolelta lähetettävä laskumateriaali on sähköposti- ja paperilaskuja.
Paljonko minulla on aikaa ilmoittaa toimittajille muutoksesta?
Vanhat Kollektor Scan -paperilaskuosoitteet sulkeutuivat 30.9.2026 ja siihen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Sähköpostilaskuosoitteet toimivat jatkossa rinnakkain. Suosittelemme ottamaan uuden osoitteen käyttöön heti.
Verkkolaskuosoite ei vaihdu, joten sen osalta tiedottamista ei tarvitse tehdä.
Kuinka pitkään vanhat osoitteet toimivat?
Vanhojen ja uusien osoitteiden rinnakkaiskäyttö jatkuu seuraavasti:
- Sähköpostilaskuosoitteet: Uusi ja vanha osoite toimivat jatkossa rinnakkain. Suosittelemme ottamaan uuden osoitteen käyttöön heti.
- Paperilaskuosoitteet: Vanhat Kollektor Scan -paperilaskuosoitteet sulkeutuivat 30.9.2026 ja vanhaan paperilaskuosoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Tuleeko paperilaskujen vastaanotto loppumaan?
Ei. Paperilaskujen vastaanotto jatkuu normaalisti uuden skannauspalveluntarjoajan kautta.
Ainoastaan vanha Kollektor Scan -osoite on poistunut käytöstä 30.9.2026. 1.10.2026 alkaen vanhaan paperilaskuosoitteeseen lähetetyt laskut palautuvat lähettäjälle.
Milloin nykyinen @kollektor.fi-sähköpostiosoite suljetaan?
invoice-BID@kollektor.fi-muotoinen sähköpostilaskuosoite toimii rinnakkain uuden osoitteen kanssa tulevaisuudessakin.
Näenkö uudet laskutusosoitteet Easor Appista?
Kyllä. Näet laskutusosoitteesi Easor Appissa organisaation asetuksista.
Miten tiedotan toimittajia? Saanko valmiin viestipohjan?
Autamme sinua toimittajien tiedottamisessa. Saat meiltä:
- valmiin viestipohjan, johon voit täydentää omat laskutustietosi ja lähettää sen toimittajillesi
- ohjeet uuden laskutusosoitteen käyttöönottoon
Millaiset uudet sähköposti- ja paperilaskuosoitteet ovat?
Sähköpostilaskuosoite
FI-BID@scan.maventa.com
Tässä BID on yrityksen y-tunnus ilman väliviivaa.
Esimerkki: FI-12345678@scan.maventa.com
Paperilaskuosoite
Yrityksen nimi
AIFIXXXX (XXXX = yritykselle osoitettu asiakasnumero)
PL 110
01301 VANTAA
Asiakasnumero tarkoittaa Maventan järjestelmän muodostamaa yksilöivää asiakasnumeroa.
Esimerkkiosoite
Yritys Oy AB Tmi
AIFI0001
PL 110
01301 VANTAA