1. Palkan laskemisen voi aloittaa kahdella tavalla: joko työntekijän nimen vierestä Uusi laskelma -napista tai yläpalkista Palkanmaksu-napista.
2. Palkanmaksu on nelivaiheinen prosessi, jossa ensimmäinen vaihe on jo valmis, ellei henkilötietoja tarvitse muuttaa.
3. Mikäli henkilötietoja halutaan muokata, valitse 1. Työntekijä ja tee tarvittavat muutokset.
4. Kun henkilötiedot ovat kunnossa, valitse 2. Palkka- ja työpäivät.
5. Valitse palkanmaksupäivä ja palkkakausi. Mikäli palkanmaksupäivä jätetään tyhjäksi, siirtyy palkka palkansaajan tilille heti, kun pankki siirtää rahan.
Huomioi, että jos valitset tietyn päivämäärän, raha lähtee yrityksen tililtä jo palkanmaksupäivää edeltävänä päivänä (=eräpäivänä). Mikäli työntekijällä ja yrityksellä on sama pankki, rahat voivat siirtyä jo eräpäivänä palkansaajan tilille.
6. Kun haluttu palkkapäivä ja -kausi on valittu, valitse Päivitä laskelma. Laskelman päivittäminen tallentaa aina tehdyt muutokset.
7. Valitse 3. Palkka. Jos palkansaajan henkilötietoihin on lisätty oletuspalkkarivejä, ne näkyvät valmiina ehdotuksina. Voit muokata oletuspalkkarivejä ja lisätä uusia palkkalajeja. Kun tarvittavat palkkarivit ovat valmiina, valitse Päivitä laskelma.
8. Mikäli haluat maksaa palkkojen yhteydessä kulukorvauksia, käsitellä luontaisetuja tai erilaisia vähennyksiä, valitse 4. Vähennykset, kulut, jne. Valitse lopuksi Päivitä laskelma. Luontaisetujen lisäämisestä on lisäohjeita kappaleessa Lisäohjeita ja usein kysyttyä.
9. Palkanlaskentaprosessin vaiheet ovat nyt valmiina. Oikealla alareunassa näkyy työntekijän tilille siirtyvä nettopalkka ja vasemmalla alareunassa työnantajan kokonaiskulu palkasta. Työnantajan ja työntekijän laskelmilta näet tarkemmat erittelyt lasketusta palkasta.
10. Valitse Maksa Palkkalaskema-näkymän keskeltä ja siirryt muodostamaan laskun palkan maksamista varten.
11. Palkkojen maksu -näkymässä voit tarkastella muodostuneita laskuja.
12. Valitse Lähetä maksuun, jolloin Maksut-palveluun muodostuu lasku maksettavasta palkasta.
Laskun muodostumiseen Maksut-palveluun voi mennä useampi minuutti.
13. Hyväksy lasku Maksut-palvelussa, jolloin palkkatieto- ja erillisilmoitukset lähtevät Tulorekisteriin.
14. Verohallinnon lasku muodostuu palkoista seuraavan kuukauden 6. päivä.
15. Työeläkeyhtiö ja Työllisuusrahasto lähettävät laskut palkoista myöhemmin Tulorekisteriin lähetettyjen tietojen perusteella (edellyttäen, että ohjelmaan on tallennettu tiedot vakuutusyhtiöstä ja vakuutusnumerosta).