Dokumentit-palvelun Arkisto-näkymässä näet listan palveluun tallennetuista dokumenteista. Oletuksena näytetään kaikki raportit ja hallintoasiakirjat, jotka on arkistoitu viimeisen 30 päivän sisällä. Jokainen dokumentti näkyy omana rivinään. Dokumentista näytetään päivämäärä, dokumentin tiedostonimi ja kategoria, jonka alle dokumentti on arkistoitu.
Näet vain ne dokumentit, joihin sinulla on katseluoikeus. Tilitoimistokäyttäjät (esim. kirjanpitäjät ja palkanlaskijat) sekä tilintarkastajat näkevät lähtökohtaisesti kaikki dokumentit.
Voit esikatsella dokumenttia klikkaamalla riviä. Tiedot-välilehdellä esitetään tarkempia tietoja dokumentista, kuten muokkauspäivämäärä, tiedoston koko ja katseluoikeudet. Valitse Muokkaa, niin pääset muokkaamaan tietoja (toiminto näkyvissä vain tilitoimistokäyttäjille).
Avaa-painikkeesta dokumentti avautuu uuteen välilehteen, josta voit tarvittaessa tallentaa tai tulostaa dokumentin.
Listanäkymä ja kansionäkymä
Arkisto näytetään oletuksena listanäkymänä, mutta voit selata arkistoa myös kansionäkymässä eli kategorioittain. Vaihda näkymää valitsemalla Vaihda kansionäkymään.
Hakuehdot eivät ole käytettävissä kansionäkymässä.
Kansionäkymässä voit porautua alakansioihin ja niissä oleviin dokumentteihin. Voit esikatsella ja avata dokumentteja samaan tapaan kuin listanäkymässä.
Näkymän yläreunassa näet navigaatiopolun, josta pääset siirtymään ylemmäs kansiorakenteessa.
