Easor App -sovelluksessa voi luoda myyntilaskuja alv-kannoilla 14 % ja 13,5 %. Yrityksellä käytössä olleille alv-kannan 14 % myyntitileille on lisätty toinen, samalla nimellä ja numerolla oleva myyntitili alv-kannalle 13,5 %. Käyttäjän ei siis tarvitse pyytää perustamaan uutta myyntitiliä alv-kantaa 13,5 % varten vaan ohjelmassa on rinnakkain käytettävissä kaksi samaa myyntitiliä eri alv-kannoilla.
Laskun tekijä vastaa siitä, että lasku luodaan oikealla alv-kannalla, joten laskua laadittaessa on tärkeä valita oikea myyntitili näistä kahdesta alv-kannasta.
Muista päivittää asiakas- ja tuoterekistereiden tietoihin uusi alv-kanta 13,5 %. Easor App -sovelluksessa laskun päivämäärällä ei ole vaikutusta valittavissa oleviin alv-kantoihin tai myyntitileihin eli ohjelma ei automaattisesti päivitä laskulle kyseisiä tietoja laskun päivämäärän perusteella. Käyttäjän tulee laskurivin luonnin yhteydessä valita käytettävä myyntitili ja alv-kanta perustuen tuotteen tai palvelun luovutushetkeen.
- Jos lasku tehdään päivämäärällä 1.1.2026, lasku ei automaattisesti muutu alv-kannalle 13,5 %.
- Samalla laskulla voi olla laskurivejä molemmilla alv-kannoilla 14 % ja 13,5 %.
- Käytettäessä Luo hyvityslasku -toimintoa, ohjelma luo hyvityslaskun laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
- Käytettäessä Kopioi-toimintoa, ohjelma luo laskukopion laskurivit alkuperäisen laskun alv-kannoilla.
Myyntilaskuintegraatiot
Rajapinnan kautta on mahdollista tuoda myyntilaskuja uudella alv-kannalla, kun järjestelmätoimittaja on päivittänyt uuden alv-kannan ohjelmistoonsa. Huomioitavaa liittyen järjestelmäintegraatioihin:
- Easor App myyntilaskutus tulkitsee alv-kannan saapuvan aineiston laskuriveiltä.
- Myyntilaskutuksessa käytetään rinnakkaisia tilejä alv-kannoille 14 % ja 13,5 %, joten uusia kirjanpidon tilejä ei tarvitse määritellä.
- Web service -rajapinnassa alv-tieto tuodaan VAT_RATE -kentässä muodossa ‘13.50’.
- Siirtotiedostoina toimitettavien aineistojen osalta alv-kanta siirtyy aineistolla sovitussa kentässä (esim. ’RowVatRatePercent’) ja desimaali on erotettuna pilkulla.
- Toimitettavien ja noudettavien aineistojen osalta on varmistettava, että aineistojen sisäänluku asiakkaan järjestelmiin onnistuu myös alv-kannan muutoksen myötä.
Myyntitilin valinta
Myyntilaskut-palvelussa voi esiintyä myyntitili samalla nimellä kahteen kertaan, koska olemme lisänneet uuden alv-kannan 13,5 % samalle nimelle ja numerolle kuin myyntitilin alv-kannalla 14 %.
Käyttäjän tulee ensin valita alv-kanta ALV% -valikosta, jotta myyntitilin valikkoon suodattuu kyseisen alv-kannan myyntitilit. Valitun myyntitilin alv-kannan näkee laskurivin ALV% -kentässä.
Asiakasrekisteri
Päivitä Myyntilaskutuksen asiakasrekisteriin uusi alv-kanta. Päivitys tapahtuu helposti massapäivityksenä.
- Kirjaudu sisään Easor App -sovellukseen. Valitse vasemman reunan päävalikosta Myyntilaskutus – Asiakkaat.
- Valitse kolmen pisteen valikosta Lataa asiakasrekisteri. Asiakasrekisteri ladataan koneellesi Excel-tiedostona.
- Valitse Nykyinen asiakasrekisteri ja Lataa.
- Älä tee tiedostoon muutoksia!
- Tuo asiakasrekisteri takaisin Easor App -sovellukseen valitsemalla kolmen pisteen valikosta Tuo asiakasrekisteri.
- Valitse aiemmin lataamasi Excel-tiedosto. Easor App näyttää yhteenvedon muutoksista. Valitse Tuo.
- Asiakasrekisteriin päivitetään uusi alv-prosentti.
Tuoterekisteri
Päivitä Myyntilaskutuksen tuoterekisteriin uusi alv-kanta. Päivitys tapahtuu helposti massapäivityksenä.
- Kirjaudu sisään Easor App -sovellukseen. Valitse vasemman reunan päävalikosta Myyntilaskutus – Tuotteet.
- Valitse kolmen pisteen valikosta Lataa tuoterekisteri. Tuoterekisteri ladataan koneellesi Excel-tiedostona.
- Valitse Nykyinen tuoterekisteri ja Lataa.
- Älä tee tiedostoon muutoksia!
- Tuo tuoterekisteri takaisin Easor App -sovellukseen valitsemalla kolmen pisteen valikosta Tuo tuoterekisteri.
- Valitse aiemmin lataamasi Excel-tiedosto. Easor App näyttää yhteenvedon muutoksista. Valitse Tuo.
- Tuoterekisteriin päivitetään uusi alv-prosentti.