Aktivera kontospecifikation för balanskonton
Det finns olika tillvägagångssätt beroende på om balanskontot har ett saldo eller inte.
Om saldot på balanskontot där du vill aktivera funktionen är noll
Funktionen kan enkelt aktiveras på balanskonton där saldot är noll genom att:
-
Navigera till Inställningar -> Kontoplan, sök upp aktuellt konto och klicka på ’Ändra’:
-
Lägg till kontospecifikation enligt nedan på aktuellt konto:
Kom ihåg att spara för att aktivering ska fungera.
Om balanskontot har ett saldo
För att aktivera kontospecifikation på ett balanskonto som redan har ett saldo så behöver vi tillfälligt föra om saldot till ett annat balanskonto. Sedan aktivera kontospecifikation på det aktuella balanskontot och föra tillbaka saldot. När vi återför saldot så skapar vi en specifikation över kontot. I exemplet nedan har vi ett saldo på 1 000 kronor på konto 1680, där vi vill aktivera kontospecifikation och sedan specificera saldot på kontot.
-
För om saldot saldot på konto 1680 till ett annat balanskonto som inte har kontospecifikation aktivt och där saldot är noll. I exemplet nedan använder vi konto 1030. Som datum kan du välja den första dagen i den öppna redovisningsperioden. Gå till ’Skapa ny verifikation’:
-
Efter att verifikationen ovan är bokförd så är saldot på konto 1680 noll och vi kan nu aktivera kontospecifikation på kontot. Navigera till inställningar -> Kontoplan, sök upp konto 1680 och klicka på ’Ändra’ och lägg till kontospecifikation enligt nedan:
-
Nu är kontospecifikation aktiverat på konto 1680. Vi ska då föra tillbaka saldot från konto 1030 samt specificera innehållet på konto 1680.
Gå till ’Skapa ny verifikation’. Ange samma datum som du angav i steg 1.
I vårt exempel avser de 1 000 kronorna två dubbelbetalningar. Vi specificerar detta genom att skapa två konteringsrader för konto 1680 och lägger till radbeskrivning för varje belopp:
-
Nu är kontospecifikation aktiverat på konto 1680 och vi har en specifikation i kontrollrapporten:
