Detta är en sammanfattning av hur du ska arbeta i programmet.
Innan du börjar arbeta med en kund i systemet bör du bekanta dig med hur material skickas in i systemet, samt hur integrationer med bank och Skatteverket fungerar o aktiveras.
-
Logga in i programmet via accounting.easor.se och välj din kund. Startsidan visas med samtliga redovisningsperioder.
-
Tänk på att verifikationer kan ha skapats automatiskt. Om du är osäker, sök efter verifikationer i den aktuella perioden genom att välja 'Sök verifikationer'.
-
Fältet 'Preliminära verifikationer' visar bokföringsunderlag som behöver hanteras manuellt. Tryck på 'Alla' för att påbörja arbetet.
-
Bokför kundfakturor och leverantörsfakturor och skapa regler för återkommande fakturor. Här kan du läsa mer om att skapa en regel.
-
Bokför kvitton och övriga underlag. Kom ihåg att alltid använda balanskonton och aldrig bokföra direkt mot ett bankkonto. Du kan läsa mer om detta här.
-
Bokföringsunderlag för lön bokförs automatiskt när bokföringsunderlaget bifogas som PDF och mailas till auto@talenom.se
-
Transaktioner på skattekontot bokförs automatiskt när kunden har en integration.
-
Tryck på 'Banktransaktioner' i fältet 'Preliminära verifikationer' för att bokföra periodens banktransaktioner.
-
Utför automatkonteringar för perioden.
-
Kontrollera att samtliga steg har utförts enligt Checklista redovisning – Easor Accounting.
-
Öppna Kontrollrapport och stäm av perioden.
-
Välj 'Moms' för att göra periodens momsdeklaration.
-
Slutför arbetet med redovisningsperioden genom att låsa perioden och publicera periodens rapporter till Easor.
Kunden får ett mail med information att rapporterna finns tillgängliga i Easor. Periodens status i Easor Accounting ändras i samband med publiceringen från 'Olåst' till 'Låst'.