Simple Palkat - Palkat kirjanpidossa

Nettopalkkalaskelman käsittely

Easor Accountingissa nettopalkkalaskelmalta tiliöidään työntekijöittäin työntekijän ja työnantajan osuudet sivukuluista automaattisesti. Tilikarttana on Easorilla käytössä oleva suppea Liikekirjuri-tilikartta, ja se on kaikille asiakkaille sama.

Nettopalkkalaskelmalta kirjataan seuraavat asiat:

• Palkkatiedot (tarkemmat tiedot näkyvät Dokumentit-sovellukseen arkistoidulla palkkalaskelmalla)

  • Palkka ja luontoisedut

    • Jos asiakas käyttää palkanlaskennassa tuntipalkkojen tulolajeja, ne kirjautuvat automaattisesti muuttuvien palkkojen tileille kirjanpidossa. Jos asiakkaalla ei saa käyttää näitä tilejä, tulee Easor Accountingissa tehdä toistuvien kirjausten sääntö, jolla siirretään muuttuvien palkkojen tileiltä kirjaukset kiinteiden palkkojen tileille.

  • Palkasta vähennetty ennakonpidätys sekä työntekijän osuus vakuutusmaksuista (TyEL-maksu ja työttömyysvakuutusmaksu)

  • Työntekijälle maksetut kulukorvaukset

• Työnantajan sivukulut (tiedot näkyvät Dokumentit-sovellukseen arkistoidulla kirjanpitoraportilla)

  • Sairausvakuutusmaksu

  • Työnantajan osuus TyEL-maksusta

  • Työnantajan osuus työttömyysvakuutusmaksusta

  • Työnantajan osuus työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksusta sekä työntekijäin ryhmähenkivakuutusmaksusta, mikäli asiakas on asettanut vakuutusprosentit Simple Palkkoihin.

Kulukirjaukset

• palkkakulut

• luontoisedut (sekä luontoisetujen vastakirjaus)

• kilometrikorvaukset ja päivärahat

• sairausvakuutusmaksu

• TyEl-jaksotus

• työttömyysvakuutusjaksotus

Velkakirjaukset

• palkkavelka (28711)

• ennakonpidätysvelka (2921)

• sairausvakuutusmaksuvelka (2923)

• TyEL-velka (2963, sekä palkasta peritty osuus että työnantajan osuus)

• työttömyysvakuutusmaksuvelka (29656, sekä palkasta peritty osuus että työnantajan osuus)

Mikäli asiakkaalla on käytössä muu kuin Liikekirjuri-tilikartta, jää nettopalkkalaskelma manuaalisesti kirjattavaksi ja hyväksyttäväksi kirjanpidossa. Jos asiakas tiliöi laskut itse Maksut-palvelussa ja käytössä on muu kuin Liikekirjuri-tilikartta, tulee asiakkaan tiliöidä nettopalkkalaskelmat niin ikään manuaalisesti. Tällöin asiakasta kannattaa ohjeistaa hakemaan henkilöiden tarkemmat palkkalaskelmat Simple Palkat -palvelusta: Palkanmaksu > Viimeisimmät.

Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus

Jos asiakas on asettanut työtapaturma- ja ammattitautivakuutuksen sekä työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen vakuutusprosentit Simple Palkkoihin, muodostuvat näistä automaattisesti kirjaukset nettopalkkalaskelman yhteydessä. Toistuvan kirjauksen sääntöä ei tällöin tarvita. Muussa tapauksessa jaksottaminen tehdään toistuvien kirjausten avulla. Sääntö on tarkistettava vuosittain, koska vakuutusprosentit voivat vaihtua.

Mikäli asiakkaalla on sekä muuttuvia että kiinteitä palkkoja, molemmille on tehtävä oma toistuvien kirjausten sääntö.

OmaVero yhteenveto

OmaVero yhteenveto kirjataan normaalisti Easorin toimintatavan mukaisesti.

Lomapalkkavelkaseuranta

Simple Palkat ei sisällä lomapalkkavelkaseurantaa. Lomapalkkojen muutos voidaan käsitellä kuukausitasolla toistuvien kirjausten avulla. Vaihtoehtoisesti lomapalkkakertymä voidaan täsmäyttää pelkästään tilinpäätöksessä.

Tilinpäätös

Jos tilinpäätöshetkellä kirjanpidossa on avointa palkkavelkaa, joka näkyy Ostolaskut, Easor App -kirjanpidon tilillä (yleensä 28711), se tulee esittää tilinpäätöksessä avoimena palkkavelkana.

1. Kirjaa ostovelkoja vastaava summa 2872/2961, kopioi selitteeksi sama kuin ostovelkatilin selite.

2. Pura seuraavan tilikauden puolella samat summat toisinpäin.

Esimerkki: Avointa palkkavelkaa tilinpäätöshetkellä ostoveloissa:

 
Kirjaukset: