Simple Palkat - Palkan maksaminen
Tässä artikkelissa kerrotaan miten palkat maksetaan ja käsitellään Easor App -sovelluksessa.
Nettopalkkalaskelma
Kun nettopalkkalaskelma siirtyy Easor Appin Maksut-palveluun, muodostuu laskun päiväksi (ja myös kirjanpidon tositepäiväksi) palkkakauden viimeinen päivä. Mikäli sitä ei ole ilmoitettu palkanlaskennan yhteydessä, ovat seuraavat vaihtoehtoiset laskun päivät palkkakauden aloituspäivä tai palkkalaskelman luontipäivä. Nettopalkkalaskelman nimi (= Laskuttaja) on aina Palkka Sukunimi, Etunimi (esim. Palkka Meikäläinen, Matti).
Kun asiakas hyväksyy palkkalaskelman maksuun, siirtyy palkkalaskelma valmiiksi hyväksyttynä kirjanpitoon. Mikäli asiakkaalla on seurantakohteet käytössä, täydentää asiakas seurantakohteet Maksut-palvelussa laskuille ennen niiden hyväksymistä maksuun.
Nettopalkkalaskelman maksamisen jälkeen arkistoidaan asiakkaan arkistoon (Dokumentit-sovellukseen) palkkalaskelmat työntekijöittäin sekä kirjanpitoraportti.
Verohallinnolle maksettavat sivukulut
Kun Verohallinnon lasku siirtyy Maksut-palveluun, haetaan viitenumeroksi laskulle asiakkaan tiedoista löytyvä verotiliviite. Kun asiakas hyväksyy laskun maksuun, se siirtyy kirjanpitoon käsiteltäväksi.
Ay-jäsenmaksut ja ulosottomaksut
Kun asiakas hyväksyy laskut maksuun Maksut-palvelussa, ne siirtyvät kirjanpitoon käsiteltäviksi.