Asiakas laskee palkat Easor Appin Simple Palkat -palvelussa.
Kun palkat on laskettu, asiakas hyväksyy ne maksuun, jolloin nettopalkasta ja mahdollisista ulosottomaksuista muodostetaan heti laskut hyväksyttäväksi Easor Appin Maksut-palveluun.
Verohallinnolle maksettavien sivukulujen sekä ay-jäsenmaksujen laskut valmistuvat palkanmaksupäivää seuraavan kuun alussa ja siirtyvät samaan tapaan Maksut-palveluun hyväksyttäväksi ja maksettavaksi.
Simple Palkat -palvelu muodostaa neljä erityyppistä verkkolaskua Easor Appin Maksut-palveluun:
Lasku muodostuu heti seuraavista:
- Nettopalkkalaskelmat työntekijöittäin (työntekijän asetuksiin on tallennettava tilinumero, jotta palkan voi maksaa)
- Ulosottomaksut (jos asiakas on täyttänyt ko. palkkalajille viitenumeron)
Lasku muodostuu palkanmaksupäivää seuraavan kuun alussa seuraavista:
- Verohallinnolle maksettavat sivukulut (ennakonpidätys ja sairausvakuutusmaksu)
- Ay-jäsenmaksut (jos asiakas on täyttänyt ko. palkkalajille viitenumeron, saajan nimen ja tilinumeron)
Kun palkat on maksettu (pankista on saatu maksukuittaus tai nettopalkkalaskelma on manuaalisesti kuitattu maksetuksi Maksut-palvelussa), lähtee Simple Palkat -palvelusta palkkailmoitukset Verohallintoon ja Tulorekisteriin.
Jos nettopalkkalaskelma poistetaan ennen maksamista, palautuu se Simple Palkat -palvelussa luonnokseksi eikä ilmoituksia lähetetä.
Eläkevakuutusmaksuista ja työttömyysvakuutusmaksuista ilmoitetaan palkkojen maksun jälkeen tiedot Tulorekisteriin, jonka kautta eläkevakuutusyhtiöt ja Työllisyysrahasto saavat tiedot ja lähettävät aikanaan laskut asiakkaalle.
Kun palkat on maksettu, tarkemmat palkkalaskelmat sekä kirjanpitoraportti tallentuvat asiakkaan arkistoon Dokumentit-sovellukseen.
Jos työntekijän tietoihin on Simple Palkat -palvelussa syötetty sähköpostiosoite, työntekijä pääsee tarkastelemaan palkkalaskelmiaan luomalla itselleen työntekijätilin sivustolla palkkaus.fi.