Raportointi

Easor Accounting pääkirjanäkymässä voit hakea kirjanpidon tapahtumia tileittäin tai seurantakohteittain, avata tositteita ja muokata niitä tarvittaessa. Kirjanpidon raporteista löydät tilikauden viralliset raportit, jotka voit tulostaa, arkistoida tai tallentaa PDF- tai Excel-muodossa.

Easor App Raportit-palvelussa voidaan tarkastella tuloslaskelmaa ja tasetta sekä pää-ja päiväkirjaa. Näistä raporteista voi pureutua yksittäiselle tilille ja tositteelle asti. Lisäksi Toimialavertailu-näkymässä voidaan verrata yrityksen taloudellista kehitystä toimialan keskiarvoihin.

Pääkirja

Tässä osiossa kuvataan pääkirjanäkymän toiminnot Pääkirja (tileittäin) ja Pääkirja (seurantakohteittain).

• Valitse Raportointi ja sen jälkeen vasemman reunan valikosta Pääkirja.
• Oletuksena valintana on pääkirja (tileittäin) näkymä, jolloin tapahtumat esitetään tilijärjestyksessä.
• Voit vaihtaa näkymäksi Pääkirja(seurantakohteittain), jolloin tapahtumat esitetään seurantakohteittain ja seurantakohteen sisällä tileittäin.
• Määritä ajanjakso, jolta haluat tarkastella tapahtumia.
• Valitse Hae, jolloin näkymä päivittyy valintojen mukaisesti.

Pääkirja (tileittäin)

Kun olet valinnut näkymäksi pääkirja (tileittäin) sekä hakenut tapahtumat valitsemallasi ajanjaksolla, tapahtumat esitetään tilijärjestyksessä. Lisäksi esitetään tilin alkusaldo, kuukauden muutos saldo ja ajanjaksoon asti loppusaldo. 

• Määritä ajanjakso, jolta tilitapahtumia haluat tarkastella, ja valitse Hae. Näkymä päivittyy valintasi mukaan.
• Näet tilikohtaiset alkusaldot, kk-muutoksen sekä saldon lisäksi tilikohtaisesti kunkin kuukauden debet ja kredit sekä ALV sarakkeiden saldot sekä tilin kokonaissaldot
• Alkusaldo:
  • Saldo vastaa valitun päivämäärärajauksen aloituspäivämäärästä edellisen päivän saldoa.
  • Taseen tilien saldo esitetään aina historiasta kertyneenä
  • Tuloslaskelmatileillä saldo muodostuu tilikauden kumulatiivisesta saldosta
• KK-muutos:
  • tilin debet ja kredit tapahtumien yhteissaldo kuukauden ajalta
• Saldo:
  • Saldo vastaa valitun päivämäärärajauksen lopetuspäivämäärän saldoa.
  • Taseen tilien saldo esitetään aina historiasta kertyneenä
  • Tuloslaskelmatileillä saldo muodostuu tilikauden kumulatiivisesta saldosta
• Tilien kuukausikohtaiset saldot
  • Valitun ajanjakson mukaan esitetään kuukausikohtaiset Debet-, Kredit sekä ALV-kenttien saldot.
• Tilin yhteensä saldo
  • Valitun ajanjakson mukaan esitetään tilin yhteissaldo Debet-, Kredit sekä ALV-kenttien saldot.

Pääkirja (seurantakohteittain) 

Pääkirja (seurantakohteittain) näkymässä esitetään tapahtumat seurantakohteittain valitsemasi seurantakohdetaso perusteella.

• Valitse seurantakohdetaso ja tämän jälkeen seurantakohteen tunnukset
• Määritä ajanjakso, jolta tilitapahtumia haluat tarkastella.
• Määritä mihin seurantakohteen saldon laskenta perustuu:
  • Päivämääräväli (laskee seurantakohteen tilikauden kumulatiivista saldoa päivämäärävälin lopetuspäivämäärään asti Saldo-sarakkeeseen.)
  • Kokonaistoteuma (laskee seurantakohteen saldon historiasta asti valitun päivämäärävälin lopetuspäivämäärään asti Saldo-sarakkeeseen.
• Valitse Hae, jolloin näkymä päivittyy antamasi tietojen mukaisesti
• Näet seurantakohteen tilikohtaiset alkusaldot, kk-muutoksen sekä saldon lisäksi tilikohtaisesti kunkin kuukauden debet ja kredit sekä ALV sarakkeiden saldot sekä tilin kokonaissaldot

Seurantakohteen lisääminen hakuun

Rajaa seurantakohteet, joko yksitellen listalta tai valitse seurantakohdeväli. Valinnat saat lisättyä rajaukseen painamalla Lisää-painiketta. Lopuksi valitse Tallenna, jolloin tieto tallentuu hakuun.

Hae tilinumerolla

Voit hakea tapahtumia tilinumeron perusteella syöttämällä yhden tai useamman tilinumeron ja valitsemalla Hae. Näkymä päivittyy annettujen tilinumeroiden mukaisesti.

Tarkennettu haku

Voit rajata hakua usealla arvolla valitsemalla Tarkennettu haku, jolloin avautuu hakunäkymä, jossa voit määrittää millä arvoilla haluat hakea tapahtumia. Valitse Hae- jolloin näkymä päivittyy valintojesi mukaisesti.

• Voit hakea tapahtumia seuraavien tietojen perusteella
  • Tositelaji
  • Tositteen tila
  • Avainnumero
  • Laskunumero
  • Summan
  • Seurantakohteen arvo.

Sarakkeiden poistaminen ja lisääminen

Voit lisätä sarakkeita näkyviin ja poistaa niitä näkymästä. Tehdyt muutokset tallentuvat käyttäjäkohtaisesti Tapahtumahaku-näkymään.

• Valitse sarakerivin oikeassa reunassa oleva lista, jolloin sarakevalinnat avautuvat näkyviin.
• Piilota ja tuo sarakkeita näkyviin valitsemalla haluamasi sarakeotsikot. Valinnat tallentuvat ja korvaavat näkymän oletussarakkeet.
• Voit palauttaa muutokset lähtötilanteeseen valitsemalla Palauta sarakkeet, jolloin näkymä päivittyy oletussarakkeilla.
  
  

Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen

Sarakkeiden järjestystä voidaan muuttaa näkymässä. Tässä osiossa kuvataan, miten järjestystä vaihdetaan. Valitse sarakeotsikko ja siirrä se haluamaasi kohtaan.

Tallenna tiedostoon

Pääkirja näkymän tapahtumat voi viedä Excel-tiedostoksi. Valitse Tallenna -> Excel.

Kirjanpidon raportit

Tässä osiossa kuvataan Kirjanpidon Raportit-näkymän toiminnot. Näkymän kautta käyttäjä voi tarkastella tilikauden virallisia raportteja sekä tulostaa, arkistoida tai tallentaa ne PDF- tai Excel-muodossa.

• Valitse raportti
• Määritä ajanjakso, jolta haluta muodostaa raportit
• Valitse haetaanko raportille vain lukitut tapahtumat vai myös hyväksytyt tapahtumat
• Raportin kieli on oletuksena suomi, mutta voit vaihtaa kieleksi ruotsin tai englannin
• Lataa raportti PDF- tai Excel-muodossa
• Vaihtoehtoisesti voit arkistoida raportin, jolloin se siirtyy automaattisesti Easor App Dokumentit-palvelun Tuo arkistoon-näkymään. Siirry Dokumentit-palveluun ja arkistoi raportti. Tarkemmat käyttöohjeet löydät kyseisestä palvelusta.

Raportin kieli muu kuin Suomi

• Mikäli raportin kieleksi valitaan muu kuin suomi, järjestelmä tarkistaa raportin muodostamisen yhteydessä yrityksen kirjanpidon tilien kielikäännökset.
• Tileistä, joilta puuttuu valitun kielen mukainen käännös, näytetään ilmoitus raportointinäkymässä. Raportti avautuu ilmoituksesta huolimatta.
• Lisää puuttuva käännös kyseisen tilin tietoihin tilikartassa, jolloin tili tulostuu raportille oikealla kielellä.

Easor App - Raportit 

Yritykselle raportit ovat nähtävissä Easor App -sovelluksessa. Raportit päivittyvät automaattisesti aina, kun kirjanpidossa hyväksytään tosite.  Kun kirjanpidon jakso julkaistaan, Easor App Raportit-palveluun oikeutettu asiakasyrityksen käyttäjä saa ilmoituksen uusista raporteista. 

Raportit-palvelussa on saatavilla seuraavat raportit:

• Tuloslaskelma

• Tase

• Pää-ja päiväkirja

• Toimialavertailu

Tarkemmat ohjeet löytyvät artikkelista Easor App Raportit.