1. Työntekijöiden perustiedot pääset lisäämään Työntekijät-välilehdellä.
2. Valitse Uusi työntekijä, ja täytä kohdat 1-5. Pakolliset tiedot on merkitty *-merkillä.
3. Nimi ja henkilötunnus -välilehdellä, täytä työntekijän nimi ja henkilötunnus. Valitse Seuraava.
4. Työntekijän tiedot -välilehdellä, täytä työntekijän sähköpostiosoite, puhelinnumero ja tili, jolle palkka maksetaan. Valitse Seuraava.
5. Työsuhde -välilehdellä valitaan tulonsaajatyyppi, sovellettava eläketurva, työsuhteen alkupäivämäärä sekä TyEL:n alaisilla työntekijöillä tapaturmavakuutukseen liittyvä ammattiluokka. Kuvaus palkkalaskelmaan on valinnainen tekstikenttä.
Jos on tiedossa, että työsuhde on määräaikainen, valitse Määräaikainen työsuhde -asetus ja valitse työsuhteen loppupäivämäärä. Katso täältä esimerkit eri tyyppisistä tulonsaajatyypeistä.
Huomioi, että tapaturmavakuutusyhtiö laskuttaa yritystä valitun ammattiluokan perusteella, sillä vakuutusmaksun suuruus määräytyy työtehtävään liittyvän tapaturmariskin perusteella. Tämän vuoksi ammattiluokan valinta on tärkeä tehdä huolellisesti ja oikein. Tarvittaessa voit käyttää apuna Tilastokeskuksen Luokitusekspertti -työkalua.
6. Pro Palkat ehdottaa yrittäjälle automaattisesti sovellettavaksi eläketurvaksi YEL:ttä. Jos YEL-vakuutuksessa on yrittäjällä poikkeuksia, valitse Sovellettava eläturva -valikosta sopiva vaihtoehto.
7. Oletuspalkkarivit-välilehdellä voit halutessasi lisätä palkansaajalle oletuspalkkarivejä. Nämä rivit tulevat aina esille ehdotuksina, kun palkkaa maksetaan. Esimerkiksi kuukausipalkka, lomakorvaus, puhelinetu, ay-jäsenmaksut ja tuntipalkka ovat usein toistuvia oletuspalkkarivejä. Oletuspalkkarivejä pääset muokkaamaan myös jälkikäteen, jos niihin tulee muutoksia ja tarvittaessa voit poistaa päättyneet oletuspalkkarivit.
Lisää uusi oletuspalkkarivi Valitse rivin tyyppi -valikosta ja määrittele Hinta-kentässä kunkin palkkalajin hinta, esim. kuukausipalkka 2100 €.
8. Verokortti-välilehdellä valitaan verokortin toimitustapa. Valitse Hae automaattisesti verottajalta (API), jolloin voimassa oleva verokortti haetaan suoraan verottajan rajapinnasta. Verokortti päivittyy tällöin jokaisen laskennan yhteydessä. Lopuksi, valitse Valmis.
