Kirjanpidon aineisto on tarkasteltavana Easor App -sovelluksessa Raportit - sekä Dokumentit -palveluissa.
Dokumentit-palvelussa voit lisätä dokumentteja, jotka liittyvät verotukseen, tilinpäätökseen, hallintoon ja palkkoihin, jolloin tarvittava kirjanpidon aineisto löytyy yhdestä paikasta.
Dokumentit-palvelussa voit tehdä arkistolatauksen eli ladata kaiken aineiston koneellesi esimerkiksi niissä tapauksissa, että vaihdat kirjanpito-ohjelmistoa. Arkistolataukseen pääsevät tilitoimistokäyttäjät sekä ne asiakaskäyttäjät, joilla on arkistolatausoikeus.
Easor App - Pää ja päiväkirja
Palvelusta löydät pää- ja päiväkirjan, joissa voit tarkastella kirjanpitojaksoittain tai tilikausittain tapahtumia tai siirtyä tositekuviin asti.
Pää- ja päiväkirjalta on mahdollista suodattaa näkyviin tositteita ja vientejä erilaisilla kriteereillä (esim. summa, pienempi kuin, suurempi kuin, tositenumero, kustannuspaikka).
Kun oikea tilikausi sekä haluttu jaksoväli on valittu, pää- ja päiväkirjan vientiä klikkaamalla pääset näkemään tositteen kuvan sekä tositteen mahdolliset liitteet ja kommentit.
Poikkeukset:
- Myyntilaskujen suorituskirjaukset tositelajilla 35 löytyvät Dokumentit/Myyntilaskutus/Suoritusluettelo -kansiosta.
- Tositteet, joista ei tule kirjausta, mutta jotka tosittavat kirjanpitoa: Dokumentit/Kirjanpito -kansiosta (alikansiot nimetty sisällön mukaan).
Tositelajit
Kirjanpidossa käytettävät tositelajit:
Easor App - Dokumentit
Kaikki tarvittava kirjanpitoaineisto arkistoidaan Easor App Dokumentit-palveluun.
Hallinto
Tilitoimistolle ja kirjanpitäjälle toimitettu hallintoaineisto (alikansiot nimetty sisällön mukaan) kuten:- Hallituksen pöytäkirjat skannattuina
- Yhtiökokouksen pöytäkirjat skannattuina
- Kauppakirjat skannattuina
- Sopimukset skannattuina
Kirjanpito
- Kirjanpito/Tilinpäätös -kansioon kaikki tilinpäätösdokumentit sekä edellisen vuoden tilinpäätösasiakirjat (alikansiot nimetty sisällön mukaan):
- ALV-koodit ja arvonlisäverokannat
- Liitetietotositteet
- Luettelo kirjanpidoista
- Päiväkirja
- Pääkirja
- Saldovahvistukset
- Tase-erittely
- Tilikauden aikana käytetyt tilit
- Tilikohtainen tase
- Tilikohtainen tuloslaskelma
- Tilinpäätös
- Kirjanpito/Tilintarkastus -kansioon kaikki tilintarkastukseen liittyvät dokumentit kuten tilitarkastuskertomukset (alikansiot nimetty sisällön mukaan).
- Kirjanpito/Verotus -kansioon kaikki kirjanpitoon liittyvät verotuksen dokumentit (alikansiot nimetty sisällön mukaan):
- Veroilmoitus liitteineen
- ALV-veroilmoitus
- Muut veroilmoitukset
Organisaatio
-
Yritykseen liittyvä materiaali esimerkiksi kaupparekisteriote ja osakasluettelo (alikansiot nimetty sisällön mukaan).
Maksut
-
Laskut, suoritusluettelot, ostovelkaluettelot ja laskuluettelot (alikansiot nimetty sisällön mukaan).
Myyntilaskutus
- Laskut, suoritusluettelot, avoimet saatavat ja laskuluettelot sekä myyntireskontran muistiotositteet (alikansiot nimetty sisällön mukaan).
Palkat
- Palkkaohjelmasta voit arkistoida tarvittavan kirjanpidon aineiston ja kategorisoida dokumentit sisällön mukaan (esim. vuosi-ilmoitukset ja työnantajasuoritukset).