- Kirjanpidon tositeaineisto siirtyy useiden eri toimituskanavien kautta Easor Accounting sovellukseen.
- Tositeaineisto käsitellään pääasiassa automaattisesti. Automaatio perustuu mm. tekoälyyn, tiliöinti- ja tiliotesääntöihin sekä tositteen automaattiseen hyväksyntään. Sääntöjen muodostaminen ja ylläpito on kirjanpitoa tekevän kirjanpitäjän vastuulla.
- Vain ne tositteet, joita automaatio ei pysty käsittelemään, kirjataan manuaalisesti.
- Myyntilaskutus- ja Simple palkat tositteet hyväksytään automaattisesti, kun ne ovat siirtyneet Easor Accounting sovellukseen. Jos tositteen vienneissä on puutteita, automaattista hyväksyntää ei voida tehdä, jolloin tosite on korjattava ja hyväksyttävä manuaalisesti.
- Kirjanpitäjä muodostaa Easor Accounting sovelluksessa manuaalisia muistiotositteita tarvittaessa. Muistiot voivat olla esim. täsmäytyksiä ja oikaisuja tai asiakaskohtaisia tositteita. Jos muistiolla tehtyyn kirjaukseen liittyy tositekuva (esim. kirjausta selventävä laskelma), se lisätään tositekuvaksi käsin.
- Arvonlisävero kirjautuu automaattisesti jokaisesta viennistä, joka kirjataan arvonlisäverolliselle tilille.
- Jos kirjanpitoaineiston mukana on muita dokumentteja, jotka ovat luonteeltaan hallintoaineistoa, ne arkistoidaan sähköisesti asiakkaan hallintoaineistoon Easor App Dokumentit - palveluun.
- Tositteita voi jaksottaa automaattisesti. Jaksotus muodostetaan, kun tosite tiliöidään. Jaksotusten purkutositteet muodostuvat automaattisesti.
- Samanlaisena toistuville kirjauksille voidaan luoda sääntöjä. Sääntöön perustuva kirjaustosite voidaan muodostaa joko automaattisesti tai manuaalisesti.
- Easor Accounting muodostaa automaattisesti verolaskelman, johon verojaksotus perustuu. Verojaksotuskirjaus ajetaan manuaalisesti.
- Ennen raportointia kirjanpidon oikeellisuus tarkistetaan Tarkistusraportin avulla.
- Tarkistamisen jälkeen raportoidaan Julkaisutoimintoa käyttäen. Julkaisutoiminto
- lukitsee ostoreskontran (Easor App Maksut-palvelu),
- Lukitsee kirjanpidon tositteet ja jakson,
- Julkaisee raportit Easor App Raportointi-palvelussa ja
- lähettää ALV-ilmoituksen sekä arkistoi raportit. Raporttien arkistoinnin yhteydessä tallennetaan arvonlisäveron tilisiirto Maksut-palveluun asiakkaan hyväksyttäväksi.
- Asiakkailla on käytössään Easor App Dokumentit-palvelu ja Kirjanpitoaineisto-palvelu, joka sisältää pää- ja päiväkirjat, tiliotteet sekä tositekuvat. Kirjanpitoaineisto muodostaa automaattisesti muistiotositekuvan tapahtumille, joihin ei ole kirjanpitoa tehtäessä liitetty tositekuvaa. Tositteet, joihin perustuvaa kirjausta ei ole tehty, mutta jotka tosittavat kirjanpitoa (esim. asiakkaan toimittama avoimien myyntisaamisten lista) tallennetaan Easor App Dokumentit -palveluun (Muu kirjanpitoaineisto)