Selvittelytilejä käytetään tilanteissa, joissa kirjanpidosta puuttuu tositeaineisto. Easor App mahdollistaa sen, että asiakas voi toimittaa puuttuvat tositteet tai selvitykset suoraan kirjanpitoon.
Selvittelytilille kirjaaminen
Kun kirjanpidossa tiliöidään ja hyväksytään tosite selvittelytilille, tapahtuma siirtyy näkyviin asiakkaalle Easor Appiin.
Selvittelytilit, joita Easor App käyttää, määritellään Easor Accountingin Tiliöinnin ohjaustiedoissa.
Asiakas toimittaa puuttuvat tiedot
Asiakas voi Easor Appissa:
- liittää kuvan puuttuvasta tositteesta, tai
- antaa selvityksen liiketapahtumasta, jos kuitti on kadonnut
Selvittelytilit näkyvät asiakkaalle samoilla oikeuksilla kuin Easor App -selainsovelluksen etusivulla.
Kun asiakas on lisännyt tiedot, selvittelytilitapahtuma poistuu asiakkaan näkymästä, mutta jää kirjanpidossa odottamaan käsittelyä.
Kirjanpidon käsittely
Asiakkaan toimittama aineisto:
- kohdistuu automaattisesti avoimeen selvittelytilin saldoon
- muodostaa muistiotositteen kirjanpitoon
Kirjanpidossa:
- tarkista ja tee tarvittavat tiliöinnit
- hyväksy tosite
Hyväksynnän jälkeen selvittelytilitapahtuma kuittaantuu pois sekä kirjanpidosta että Easor Appista.
Jos kuitti on kadonnut
Jos asiakas antaa pelkän selvityksen ilman kuittia, kirjanpitoon muodostuu automaattinen tositekuva ja selvitys toimii tositteen liitetietona.
Selvittelytilien asetukset
Selvittelytilit määritellään asiakaskohtaisesti:
- Asetukset → Tiliöinnin ohjaus → Selvittelytilit
- Selvittelytilin tulee aina olla tilierittelytili
- Muutokset näkyvät automaattisesti Easor Appissa asiakkaalle
Oletusselvittelytilit:
- Liikekirjuri: 1777, 1801, 1755, 87641
- Kiinteistökirjurit: 1798
- Yhdistystilikartta: 1777
