Toimittajakirjepohja

Tästä voit ladata täytettävän toimittajakirjepohjan PDF-muodossa. Täydennä dokumenttiin yrityksesi laskutustiedot, tallenna ja lähetä se toimittajillesi. Vaihtoehtoisesti voit kopioida tekstit alta.

Hyvä yhteistyökumppani,

Käsittelemme ostolaskut sähköisesti ja vastaanotamme verkkolaskuja. Verkkolaskuoperaattorimme on Maventa.

Verkkolaskut

Verkkolaskuosoitetietomme ovat seuraavat:

[Yrityksen nimi]

[Y-tunnus]

[Verkkolaskuosoite] ⬅️ kopioi tähän osoite Easor App - Asetukset - Laskutusosoite - Verkkolaskuosoite -kentästä

Välitystiedot:

• Välittäjä: Maventa

• Välittäjätunnus: 003721291126

• Välittäjätunnus pankkiverkosta lähetettäessä: DABAFIHH

Sähköpostilaskut

Voitte myös lähettää PDF-muodossa olevia laskuja sähköpostilla osoitteeseen

[FI-xxxxxxxxx@scan.maventa.com] ⬅️ kopioi tähän osoite Easor App - Asetukset - Laskutusosoite - Sähköpostiosoite -kentästä

Huomioithan, että:

• Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina.

• Yksi lasku per liitetiedosto, joka sisältää yhden laskun kaikki sivut.

• Yhdessä sähköpostiviestissä voi lähettää useita laskuja. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi.

• Yksi sähköposti voi maksimissaan olla 10 MB.

• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja, versio 1.3 tai uudempi.

• PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja.

• Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm.

• Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä: a-z, A-Z, 0-9.

Paperilaskut

Mikäli ette pysty lähettämään laskuja sähköisesti, pyydämme toimittamaan paperiset ostolaskut osoitteella:

[Yrityksen nimi]

[AIFIXXXXX] ⬅️ kopioi tähän osoite Easor App - Asetukset - Laskutusosoite - Katuosoite -kentästä

PL 110

01301 VANTAA

Huomioithan, että:

• Asiakasnumeron (AIFIxxxx) tulee olla mukana jokaisen laskun osoitekentässä, ei vain kuoressa.

• Käytä tekstin värinä vain mustaa.

• Lähetä skannaukseen vain laskuja liitteineen.

• Älä käytä laskuissa niittejä.