Aloita uuden työtekijän lisääminen Simple Palkat -etusivulta.
1. Valitse Uusi työntekijä. Myös yrittäjän tiedot lisätään Uusi työntekijä -painikkeesta.
2. Nimi ja henkilötunnus -välilehdelle syötetään palkansaajan henkilötunnus, etunimi ja sukunimi.
3. Työntekijän tiedot -välilehdelle syötetään palkansaajan sähköpostiosoite, puhelinnumero, palkanmaksutapa ja tilinumero, jonne palkka maksetaan.
4. Työsuhde -välilehdellä valitaan tulonsaajatyyppi, sovellettava eläketurva, työsuhteen alkupäivämäärä sekä TyEL:n alaisilla työntekijöillä tapaturmavakuutukseen liittyvä ammattiluokka. Kuvaus palkkalaskelmaan on valinnainen tekstikenttä. Jos on tiedossa, että työsuhde on määräaikainen, valitse Määräaikainen työsuhde -asetus ja valitse työsuhteen loppupäivämäärä. Katso täältä esimerkit eri tyyppisistä tulonsaajatyypeistä.
Tapaturmavakuutusyhtiö laskuttaa yritystä valitun ammattiluokan perusteella, sillä vakuutusmaksun suuruus määräytyy työtehtävään liittyvän tapaturmariskin perusteella. Tämän vuoksi ammattiluokan valinta on tärkeä tehdä huolellisesti ja oikein. Tarvittaessa voit käyttää apuna Tilastokeskuksen Luokitusekspertti -työkalua.
5. Oletuspalkkarivit-välilehdellä voit halutessasi lisätä palkansaajalle oletuspalkkarivejä. Nämä rivit tulevat aina esille ehdotuksina, kun palkkaa maksetaan. Määrittele Hinta-kentässä kunkin palkkalajin hinta, esim. kuukausipalkka 2100 €.
6. Verokortti-välilehdellä valitaan verokortin toimitustapa. Valitse Hae automaattisesti verottajalta (API), jolloin voimassa oleva verokortti haetaan suoraan verottajan rajapinnasta. Verokortti päivittyy tällöin jokaisen laskennan yhteydessä.
7. Lopuksi, valitse Valmis. Uusi työntekijä lisätään järjestelmään.