Simple Palkat - Usein kysytyt kysymykset

Milloin perityistä työnantajan maksuista syntyy laskuja?

Palkkalasku muodostuu välittömästi, kun palkka laitetaan maksuun. Työnantajasuorituksista (ennakonpidätys ja sairasvakuutusmaksu) muodostuu lasku palkanmaksukuukauden jälkeen 6. päivä. Vakuutusyhtiöt laskuttavat yritystä omalla laskutussyklillään.

Miten työntekijäni saavat palkkalaskelmat?

Simple palkkojen kautta maksetuista palkoista palkkalaskelma menee automaattisesti työntekijälle sähköpostitse, kun työntekijän tietoihin on lisätty sähköpostiosoite. Työntekijä voi myös itse hakea palkkalaskelman kirjautumalla palveluun. Työnantaja voi myös tulostaa tai lähettää palkkalaskelman työntekijälle muuta kautta.

Miten Ei palkanmaksua -ilmoitus muodostuu?

Simple Palkat tekee palvelussa maksetuista palkoista ilmoitukset Tulorekisteriin automaattisesti. Palkkatietoilmoitus tehdään viiden päivän kuluessa palkkapäivästä (palkka tilitetty työntekijän tilille) ja erillisilmoitukset sekä Ei palkanmaksua -ilmoitukset (nollailmoitukset) aina palkanmaksua seuraavan kuun 5.pv.

Ei palkanmaksua -ilmoitus tehdään 12 kuukauden ajan viimeisimmästä palkanmaksusta, jos yritystyönantaja kuuluu Työnantajarekisteriin. Ei palkanmaksua -ilmoitusta ei tehdä, jos palvelussa ei ole maksettuja palkkoja.

Palvelun asetuksissa voi valita, että palvelusta ei tehdä erillisilmoituksia, jolloin palvelu ei lähetä kumpaakaan ilmoitusta: erillisilmoituksia eikä Ei palkanmaksua -ilmoitusta. Tämä valinta kannattaa tehdä, jos työnantaja maksaa palkkoja myös jotain muuta kautta. Tällöin työnantajan tai tilitoimiston tulee tehdä yksi yhteinen erillisilmoitus maksetuista palkoista.

Mistä saan tulorekisteriraportin ja palkkatodistukset tilintarkastajalle?

Mikäli haluatte, että toimitamme palkkatodistuksia työntekijöille tai tulorekisterin 600-raportteja tilintarkastajallenne, voitte olla yhteydessä Simple Palkat asiakastukeen arkisin klo 7–21.

Simple Palkat asiakastuki
asiakaspalvelu@easor.com

Miten lisään työntekijän autoedun palkkalaskelmalle?

Työntekijän autoetu tulee ilmoittaa kuukausittain. Kun lisäät autoedun työntekijän tietoihin oletuspalkkariviksi, tulee rivi mukaan jokaiseen palkkalaskelmaan automaattisesti.

1. Avaa työntekijän tiedot.

2. Valitse työpöydältä työntekijän kohdalta Muokkaa.

3. Lisää autoetu Oletuspalkkarivit-kohtaan.

4. Valitse Muokkaa lisäämäsi autoeturivin alta.

5. Määrittele autoedun laskentaperusteet. Autoedun laskennallisen verotusarvon voi laskea verohallinnon laskurilla.

Miten lisään yrittäjän autoedun palkkalaskelmalle?

Yrittäjän autoetu lisätään järjestelmään samalla tavalla kuin työntekijöille. Yrittäjä saattaa maksaa itselleen joskus vain autoetua, eikä palkkaa. Koska autoetu on verollinen etuus, siitä tulee kuitenkin lopulta vero maksettavaksi.

Jos palkassa ei autoedun kanssa ole rahapalkkaa, josta autoedusta syntyvä vero voidaan pidättää, autoedun vero tulee maksettavaksi verovuoden jälkeen lopullisessa verotuksessa. Kannattaakin maksaa vähintään autoedusta muodostuvan ennakonpidätyksen verran rahapalkkaa, kun kirjaa itselleen autoetua. Näin ei tule ikäviä yllätyksiä jäännösveron muodossa.