På fliken Administrera användare kan du hantera användarna i ditt organisation och deras behörigheter.
Observera att innehållet på sidan beror på dina behörigheter. Du måste vara huvudanvändare i din organisation för att kunna lägga till nya användare.
Lägg till ny användare
Välj Lägg till för att lägga till en ny användare.
Fyll i uppgifterna för den nya användaren. Välj sedan Skicka inbjudan.
Användaren kommer att få ett e-postmeddelande med instruktioner om hur man registrerar sig i Easor App.
Du kan följa inbjudans status i listan Användare. När användaren har accepterat inbjudan och registrerat sig i Easor App ändras statusen till Aktiv.
Visa en användares uppgifter och behörigheter
Välj en användare i listan för att visa grunduppgifter och behörigheter.
På fliken Grunduppgifter kan du se inbjudans status samt användarens grunduppgifter. Välj Skicka inbjudan på nytt för att skicka inbjudan igen.
På fliken Behörigheter kan du ange vilka behörigheter användaren ska ha i Easor App och vilka tjänster i Easor App som hen ska ha tillgång till. Du kan ange behörigheterna redan innan användaren har accepterat inbjudan.
Observera att dina val sparas automatiskt!
Basanvändare kan enbart skapa utlägg i Easor App -mobilappen.
Anpassade användare kan ges anpassad behörighet till organisationens tjänster och data.
- Utbetalningar: Åtkomst till Utbetalningar tjänsten.
- Användaren kan antingen ha rollen för attestant för att kunna godkänna fakturor eller attestant för att kunna slutgodkänna utbetalningar. Användaren behöver åtkomst till bankkonton för att kunna se bankkontosaldon och ha full behörighet att hantera utgående betalningar.
! Om organisationen har flera attestlistor, kontrollera att användaren läggs till på attestlistan i betalningsinställningar för att kunna granska och attestera fakturor !
- Användaren kan antingen ha rollen för attestant för att kunna godkänna fakturor eller attestant för att kunna slutgodkänna utbetalningar. Användaren behöver åtkomst till bankkonton för att kunna se bankkontosaldon och ha full behörighet att hantera utgående betalningar.
- Kundfaktura: Åtkomst till Kundfaktura. Välj mellan två alternativ:
- Kan skicka kundfakturor: Kan bara se sina egna kundfakturor.
- Kan skicka och se alla kundfakturor: Kan ändra inställningar för kundfakturering.
- Bankkonton: Åtkomst till banktransaktioner och utgående betalningar. Välj mellan två alternativ:
- Läsa: Har åtkomst till saldon och transaktioner för organisationens bankkonton.
- Visa och hantera utbetalningar: Har åtkomst till saldon och transaktioner för organisationens bankkonton. Kan redigera fakturor i Utbetalningar-tjänsten.
- Inlämning av material: Åtkomst till tjänsten Sändning av material. Som standard kan användaren endast se sina egna skickade material. För att ge mer åtkomst, välj från följande alternativ:
- Alla bokföringsunderlag: Kan se inskickade underlag från samtliga användare.
- Saknade underlag: Kan se och hantera alla transaktioner där underlag saknas.
- Rapporter: Åtkomst till rapporter (balansrapport, resultaträkning, huvudbok, verifikationslista).
Huvudanvändare har de mest omfattande behörigheterna.
- Huvudanvändaren har fullständig åtkomst till all information och samtliga inställningar för organisationen.
- Huvudanvändaren kan aktivera nya tjänster för organisationen.
- Huvudanvändaren kan ändra användarinformation och behörigheter för andra användare.
Ta bort en användare
För att ta bort en användare från organisationen, välj användaren i listan Användare. Längst ner på fliken Grunduppgifter väljer du Ta bort användare. Användarens konto i Easor App kommer inte att raderas, men hen kommer inte längre att ha åtkomst till den valda organisationen.
