Kontering
Bokföringsverifikationer kan skapas manuellt eller med hjälp av en regel. Du kan läsa mer om tolkning och regler här.
Välj bokföringskonto i fältet Konto och ange belopp i fältet Brutto (positivt för debet och negativt för kredit). Ange verifikationstext i fältet Beskrivning.
Viktigt att notera att momsen beräknas ifrån bruttobelopp. Manuell kontering på konto 2641 ska endast ske som ett sista alternativ.
Preliminär verifikation -> Godkänd verifikation -> Låst verifikation
Bokföringsverifikationer i programmet skapas i tre faser:
-
Preliminär verifikation skapas när ett bokföringsunderlag tas emot av Accounting. Genom tolkning kan parametrar som belopp, datum och verifikationstext läggs till på verifikationen.
-
Godkänd verifikation är en Preliminär verifikation som har godkänts och bokförts med ett verifikationsnummer. Godkännandet kan ske manuellt genom en användare i systemet eller automatiskt genom att en bokföringsregel tillämpas av systemet.
Bokföringsverifikationer som skapas automatiskt från extern data (tex Easor, Skatteverket eller lönesystem) bokförs direkt som godkända.
Godkända verifikationer kan ändras eller makuleras. I det senare fallet finns verifikationen kvar med verifikationsnummer, men får ändrad status till Borttagen verifikation. -
Låst verifikation är en Godkänd verifikation i en period som blivit låst efter avstämning. När låsningen har skett kan inga mer ändringar göras.
