Tolkning
Alla bokföringsunderlag som skickas in till programmet tolkas med en OCR-mjukvara. Här finns möjlighet att skicka feedback till vår interna tolkningsavdelning som korrigerar eventuella felaktigheter. Genom text- och bildanalys försöker tolkningen ta fram ett stort antal parametrar som taggas till dokumentet.
De viktigaste parametrarna vid tolkning av en faktura är fakturaavsändare, belopp, moms, datum och referensnummer. Tolkningen fungerar bäst med e-fakturor. Därefter PDF-dokument och kan vara mer opålitlig för fotograferade kvitton.
Regler
Regler används för automatisering av bokföring i programmet. Du kan skapa regler baserade på parametrar som taggats till ett underlag genom tolkningen. Du kan även skapa regler för banktransaktioner.
En regel består av ett Villkor och en Konteringsmall. Villkoret säger när regeln ska användas. Konteringsmallen säger vilka belopp som ska bokföras på vilka konton. I båda fallen används den tolkade information.
