Löner och ersättningar

Bokföringsunderlag från Fortnox och Visma Lön bokförs automatiskt när underlaget mailas som bifogad PDF till auto@talenom.se 
Läs mer om funktionen här.


Underlaget bokförs enligt bokföringsordern på bokföringsdatumet automatiskt och kopplas som underlag till verifikationen. Verifikationen skapas i kategorin Lön (L).
Om bokföringskonton inte är aktiva eller att redovisningsperioden är låst så hamnar verifikationen för manuellt godkännande. 
Notera också att den automatiska bokföringen kan dröja en stund, så vänta med att hantera dokumentet manuellt.

Om andra lönesystem används så ska bokföringsunderlaget bokföras manuellt. Angivet bokföringskonto för bank på bokföringsunderlaget ska ändras till konto 2911.
Vid bankavstämning matchas beloppet mot motsvarande banktransaktion. Saldot på konto 2911 ska normalt vara 0 efter att lönekörning och utbetalning har bokförts. 

Bokföringskonton för löner och ersättningar i Easor  Accounting

Avstämning semesterlöneskuld

Förändring av semesterlöneskuld bokförs löpande enligt bokföringsunderlaget från löneprogram. 
Årlig justering av semesterskuld vid semesterårsavslut görs manuellt baserat på underlag.


Milersättning och traktamente
 
Milersättningar och traktamente ska hanteras i löneprogrammet.

Andra underlag för milersättning och traktamente kan bokföras manuellt.
Bokför ersättningsbeloppet som en skuld mot privat avräkningskonto för delägare och konto 2899 för övriga medarbetare.