Tositteen tulkinnat -näkymässä voit tarkastella, mitä tietoja tositteelta on pystytty tulkitsemaan tai mitä tietoja verkkolaskuilta on tallennettu. Tulkinta ei aina onnistu täysin samalla tavalla jokaisella kerralla. Tulkinta tehdään kaikille tositteille paitsi Myyntilaskut, Easor App.
Tulkintatietojen tarkastelu
- Valitse Tulkinnat tositekuvan vasemmasta yläkulmasta, jolloin Tulkintatiedot avautuvat näkyviin.
- Voit jatkaa tiliöintiä ja hyväksyä tositteen, vaikka tulkintatiedot eivät olisi vielä päivittyneet.
- Kun lisäät tositteen ja tositekuvan käsin, ja poistut tositteelta tai hyväksyt sen, tosite tallentuu ja tulkinta käynnistyy automaattisesti.
- Tiliöintisääntö ei koskaan hyväksy tositetta ennen kuin tulkinta on valmis.
Huomioitavaa tulkinnasta
- jos Laskun lähettäjä -kentässä on sama nimi kuin asiakkuudella, jolle lasku on lähetetty, tosite siirretään automaattisesti Myyntilaskut-kategoriaan.
- Jos tosite tulee järjestelmään tositekuvan kanssa ja menee heti hyväksytyksi, esim. integraatioista, ei tositetta lähetetä tulkittavaksi.
- jos tositteella on yli 50 sivua, tulkintaohjelma ei pysty tekemään tulkintaa.
Tulkintavirhe – Ilmoita puutteista
Tulkintavirhe on yleensä systemaattinen virhe, joka toistuu jatkuvasti samalla tavalla. Esimerkiksi: saman toimittajan kaikilta laskuilta puuttuu aina summa.
Tällaisista virheistä on suositeltavaa lähettää palaute.
Näin ilmoitat tulkintavirheestä
- Valitse Ilmoita puutteista näkymän vasemmasta alakulmasta.
- Kirjoita selkeä kuvaus, mikä tieto on tulkittu väärin ja mikä on oikea tieto.
- Valitse Lähetä. Palaute toimitetaan eteenpäin käsiteltäväksi.
Millaisista virheistä ei ole hyötyä ilmoittaa
Tulkintaan ei voida vaikuttaa virheissä, jotka johtuvat dokumentin laadusta, esimerkiksi:
- lasku on ollut ryppyinen skannattaessa
- fontti on epäselvä
- dokumentissa on huono kontrasti
Näissä tapauksissa tulkinta voi tuottaa virheellisiä merkkejä, eikä palautteella voida korjata tilannetta. Ongelma ratkeaa parhaiten sillä, että laskut toimitetaan jatkossa selkeämmällä fontilla ja hyvälaatuisena skannauksena.