Tiliöinti

Valitse etusivulta käsitteletkö tositteita:

• tietyltä kirjanpitojaksolta vai kaikilta avoimilta jaksoilta;

• tietyn tositekategorian tositteita vai kaikkia tositteita; vai

• luotko uuden tositteen.

Valinnan jälkeen siirryt tiliöintinäkymään.

1. Täytä pakolliset tiedot tiliöintiruudukon kenttiin. Osa tiedoista tulee oletusasetusten kautta. Osa tiliöintiehdotuksista tulee automaattisesti.

2. Tarkista ja muokkaa tarvittaessa tositekategoria.

3. Tarkista onko tositteella asiakkaan kommentti.

4. Lisää selite.

5. Hyväksy ja luo tiliöintisääntö tarvittaessa.

6. Tämän jälkeen siirryt automaattisesti seuraavaan hyväksymättömään tositteeseen tai jos niitä ei ole, siirryt etusivulle.

Tositteiden ohjautuminen tositekategorioihin

Kirjanpitoaineistoa voi toimittaa useasta eri lähteestä. Tässä kappaleessa kerrotaan mihin tositekategorioihin aineistot siirtyvät.

Easor App -sovelluksesta tuleva aineisto:

• Myyntilaskut → Myyntilaskut, Easor App

• Maksut → Ostolaskut, Easor App

• Matkalaskut → Matkalaskut

• Easor App mobiili → Kuitit

Y-tunnus sähköpostin kautta toimitetut aineistot tulkinnan perusteella:

• Ostolaskut

• Myyntilaskut (jos tulkittu laskun lähettäjä = asiakkaan nimi) 

Omavero -yhteenveto

• Muistiotositteet

Integraatiossa määritellyn ohjauksen mukaan:

• Palkat (Palkkaintegraatio)

• Asiakaskohtainen tositekategoria

Tositteiden välillä liikkuminen

Tässä kappaleessa kerrotaan, miten siirryt tiliöintinäkymässä tositteelta toiseen, vaihdat tositekategoriaa tai kirjanpitojaksoa. Oletuksena tiliöinnissä näytetään ne valinnat, jotka olet tehnyt etusivulta siirtyessäsi tiliöintinäkymään.

• Valitse oikeasta ylänurkasta nuoli vasemmalle (F8) tai oikealle (F9), jotta voit liikkua tositteiden välillä.

• Voit vaihtaa tositekategoriaa, jos haluat käsitellä vain tietynlaisia tositteita tai kaikkia tositekategorioita.

• Voit vaihtaa kirjanpitojaksoa, jos haluat käsitellä vain tietyn jakson tositteita tai kaikkien avointen kirjanpitojaksojen tositteita.

Tositteen käsittely

Tässä kappaleessa kerrotaan mitä tietoja tositteella on ja miten niitä käytetään. Vasemmassa yläkulmassa näet tositteen tilan.

• Jos tosite on keskeneräinen, siihen voi tehdä muutoksia.

• Jos tosite on hyväksytty, sen voi palauttaa keskeneräiseksi ja tehdä muutoksia.

• Jos tosite on lukittu, siihen ei voi tehdä enää muutoksia.

Tositekategoria

Näet Tositekategoriasta tositelajin, johon tosite kuuluu. Tositekategorian valinta vaikuttaa tositteen tositenumerointiin. Tositenumero koostuu tositekategorian mukaisesta tositelajista, juoksevasta numerosta sekä tositepäivän mukaisesta vuosiluvusta.

Voit vaihtaa tositekategoriaa muilla tositekategorioilla paitsi näillä:

• Myyntilaskut, Easor App

• Ostolaskut, Easor App

• Matkalaskut

Tositepäivä

Valitse tositepäivä kalenterista tai kirjoita se suoraan kenttään. Voit syöttää päivämäärän useassa eri muodossa, esimerkiksi:

• 31.10.2025

• 31,10,25

• 31.10.25

• 311025

Jos kirjoitat päivämäärän ilman vuotta, järjestelmä täydentää vuodeksi vanhimman vuoden, jolla kyseinen päivämäärä on vielä avoinna. Esimerkiksi 3,9 muuttuu muotoon 3.9.2025, jos syyskuu 2024 on lukittu.

Tositepäivän on kuuluttava kirjanpitojaksolle, jonka tila on Avoin tai Aineisto suljettu.

Siirry tiliöintiriville Tab- tai Enter-näppäimellä.

Selite

Siirry Tab-näppäimellä viimeiseltä tiliöintiriviltä selitekenttään.

Selite on annettava joko tositteelle tai kaikille tositteen tiliöintiriveille, jotta voit hyväksyä tositteen kirjanpitoon.

Lisätiedot

Voit tarkentaa tositteen tietoja silloin, kun tietoa ei ole saatavissa tositekuvan kautta. Tämä tieto tallentuu tositteelle arkistoon ja on nähtävissä Easor App -sovelluksessa asiakkaalle ja tilintarkastajalle.

Tositekuvan lisääminen ja poistaminen

Tässä kerrotaan, miten tositteelta voidaan poistaa ja tarvittaessa lisätä tositekuvia

• Näiltä tositekategorioilta tämä toiminto on estetty: Myyntilaskut, Easor App ja Ostolaskut Easor App.
• Tositekuvan poistaminen on estetty Lukittu-tilassa olevilta tositteilta.

1. Voit lisätä tositekuvan silloin, kun tosite on keskeneräinen tilassa.

2. Voit palauttaa hyväksytyn tositteen keskeneräiseksi, jolloin voit lisätä tositekuvan ja hyväksyä tositteen uudestaan.

1. Valitse roskakori kuvan vasemmassa reunassa, jolloin voit poistaa tositekuvan, silloin kun tosite on keskeneräinen tilassa.

2. Voit palauttaa hyväksytyn tositteen keskeneräiseksi, jolloin voit poistaa tositekuvan ja hyväksyä tositteen uudestaan.

Liitteen lisääminen

Tässä kerrotaan, miten saat lisättyä tositteelle liitteen. Liitteeksi sallitaan vain PDF-dokumentteja ja liitteet arkistoituvat tositteen mukana.

1. Valitse Lisää liite tositteen yläkulmassa keskeneräinen-tilassa olevalle tositteelle
2. Voit lisätä useita liitteitä tositteelle ja näet, kuinka monta liitettä tositteella on.
3. Voit palauttaa hyväksytyn tositteen keskeneräiseksi, jolloin voi lisätä liitteen ja hyväksyä tositteen uudestaan.

Mistä löydän käsitellyt tositteet

Tässä kerrotaan lyhyesti mistä löydät tositteet, jotka olet hyväksynyt tiliöintinäkymässä, tositteet on hyväksytty automaattisesti AI tiliöinnin tai tiliöintisäännön kautta tai tositteet ovat siirtyneet automaattisesti tiliöitynä lähtöjärjestelmästä.

1. Valitse Easor Accounting yläpalkista Tapahtumahaku
2. Näet vanhimman avoimen jakson tositteet oletuksena, niin että viimeisin hyväksytty tosite on ensimmäisenä.
3. Valitse tosite tästä näkymästä, niin tosite avautuu erilliseen välilehteen tiliöintinäkymään.

Seurantakohteet pakolliseksi tiliöinnistä

Tässä osiossa kerrotaan, miten tiliöintiin saa seurantakohteen pakolliseksi. Tositteen hyväksyntä ei onnistu, mikäli seurantakohde tieto puuttuu. Pakollisuus koskee ainoastaan tuloslaskelman tileille tiliöittyjä seurantakohteita

1. Valitse asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta rattaasta, niin siirryt seurantakohteiden asetuksiin.
2. Valitse vasemmasta valikosta Seurantakohteet
3. Valitse seurantakohde Kohdetaso valikosta, jolle pakollisuuden haluat asettaa
4. Aseta Pakollinen ja tiedot tallentuvat. Saat seuraavan kerran tositteen hyväksynnässä virheilmoituksen, jos pakollinen seurantakohde puuttuu.