Tapahtumahaku

Lyhyesti

Tässä kerrotaan miten voit hakea laskuja ja tositteita kirjanpidosta.

1. Avaa Tapahtumahaku nähdäksesi viimeisimmän avoimen jakson tositteet tapahtumatasolla.

2. Rajaa näkymää valitsemalla tositteiden tila, jakso/tilikausi tai tilinumero.

3. Käytä vapaata hakua ja sarakkeiden suodattimia tapahtumien rajaamiseen.

4. Järjestä ja muokkaa sarakkeita tarpeen mukaan.

5. Avaa tosite valitsemalla tapahtumarivi.

6. Vie hakutulokset Exceliin valitsemalla Tallenna.

Tapahtumien hakeminen

Tässä osiossa kuvataan tapahtumien hakeminen näkymään tositteen tilan sekä kirjanpitojakson tai tilikauden perusteella. Lisäksi käsitellään haku tilinumeron sekä vapaan haun avulla.

Tositteiden tilat

1. Valitse tositteen tila tai tilat, joiden perusteella haluat tapahtumat näkyviin.

   1. Oletuksena näkymässä näytetään hyväksytyt ja lukitut tositteet sekä niiden tapahtumarivit. Uusimmat hyväksytyt tositteet ovat ensimmäisenä.

2. Kun olet valinnut tositteen tilan, tapahtumat päivittyvät näkymään automaattisesti.

Hae tilinumerolla ja vapaalla haulla

1. Syötä tilinumero, useita tilinumeroita pilkulla eroteltuna tai tiliväli (esim. 1702-2872) Hae tilinumerolla -kenttään. Valitse Hae, jolloin näkymään päivittyy annettujen hakuehtojen mukaisilla tapahtumilla.

2. Kirjoita Vapaa haku -kenttään summaa tai tekstiä ja valitse Hae. Näkymä päivittyy haun mukaisilla tapahtumilla. Vapaa haku etsii tuloksia näkyvissä olevien sarakkeiden arvoista.

Tositteen tiliöintiin siirtyminen

Tässä osiossa kuvataan, miten siirrytään tositteen tiliöintiin hakunäkymästä.

1. Valitse tapahtumarivi, jolloin tosite avautuu automaattisesti uuteen välilehteen tiliöintinäkymään.

2. Tiliöintinäkymässä voit muokata hyväksyttyjä ja keskeneräisiä tositteita sekä mitätöidä ja korjata lukittuja tositteita.

Sarakkeiden muokkaaminen

Tässä osiossa kuvataan, miten voit muokata tapahtumanäkymää. Voit vaihtaa sarakkeiden järjestystä, lajitella ja suodattaa tapahtumia sarakekohtaisesti sekä lisätä ja piilottaa sarakkeita.

Sarakkeiden suodattaminen

Sarakkeissa on mahdollista käyttää suodatuksia tapahtumien rajaamiseen.

1. Valitse sarakkeen suodatus ja määritä millaisen suodatuksen haluat tehdä tapahtumille.

   1. Esimerkiksi, jos haluat nähdä vain ne tapahtumat, joissa tilinumero ei ole 2939 valituilta ajanjaksolta, valitse suodatus Tilinumero on erisuuri kuin 2939.
2. Kun suodatus on tehty, näkymä päivittyy automaattisesti suodatusta vastaavilla tapahtumilla.
3. Voit käyttää suodatuksia useammassa sarakkeessa samanaikaisesti.
   
4. Voit poistaa yksittäisen sarakesuodatuksen tyhjentämällä suodatuksen arvon ja valitsemalla ehdon on yhtä kuin.
5. Valitse oikeassa reunassa oleva lista, jolla avautuvat näkymän toiminnot. Tästä voit poistaa kaikki sarakesuodatukset.
6. Valitse Näytä suodatusrivi, kun haluat joko piilottaa tai tuoda koko suodatusrivin näkyviin näkymässä.

Tapahtumien lajittelu

Tässä osiossa kuvataan, miten voit lajitella tapahtumia sarakkeen perusteella. Oletuksena tapahtumat on järjestetty siten, että uusimmat hyväksytyt tositteet näkyvät ensimmäisenä.

1. Valitse sarakkeen otsikko, jolloin tapahtumat järjestäytyvät automaattisesti valitun sarakkeen mukaan.

2. Valitsemalla saman sarakeotsikon uudelleen tapahtumat järjestäytyvät vastakkaiseen järjestykseen.
3. Voit poistaa kaikki lajittelut valitsemalla sarakerivin oikeassa reunassa olevan listan, jolloin avautuvat näkymän toiminnot. Valitse Poista lajittelut.

Sarakkeiden poistaminen ja lisääminen

Voit lisätä sarakkeita näkyviin ja poistaa niitä näkymästä. Tehdyt muutokset tallentuvat käyttäjäkohtaisesti Tapahtumahaku-näkymään.

1. Valitse sarakerivin oikeassa reunassa oleva lista, jolloin sarakevalinnat avautuvat näkyviin.

2. Piilota ja tuo sarakkeita näkyviin valitsemalla haluamasi sarakeotsikot. Valinnat tallentuvat ja korvaavat näkymän oletussarakkeet.

Sarakkeiden järjestyksen muuttaminen

Sarakkeiden järjestystä voidaan muuttaa näkymässä. Tässä osiossa kuvataan, miten järjestystä vaihdetaan.

1. Valitse sarakeotsikko ja siirrä se haluamaasi kohtaan.

2. Muutos tallentuu käyttäjäkohtaisesti, ja seuraavalla kerralla Tapahtumahaku-näkymän avautuessa sarakkeet ovat samassa järjestyksessä.