Miten jaksotan tositteen?

Jaksotustoiminnolla voit jaksottaa tositteen automaattisesti useammalle kuukaudelle sekä tarvittaessa korjata jaksotusta jälkikäteen. Jaksotus käyttää tilikartan oletusjaksotustilejä, joita voidaan muokata asiakaskohtaisesti tarvittaessa.

Tositteen jaksottaminen 

1. Valitse tositteen yläkulmasta Jaksotus, jolloin jaksotustoiminto avautuu automaattisesti tiliöinnin yläpuolelle.
2. Valitse jaksotustili, jolle jaksotus kirjataan ja jolta se puretaan automaattisesti valitun aikavälin mukaisesti. Jaksotustili on määritetty organisaation asetuksissa Tiliöinnin ohjaustiedoissa.
3. Määritä jaksotuksen alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä
4. Valitse jaksotustapa:
   • Kuukausikohtaisesti, jolloin summa jakautuu tasaisesti jokaiselle kuukaudelle
   • Päiväkohtaisesti, jolloin summa lasketaan todellisten päivien mukaan (esim. tammikuu 31 pv, helmikuu 28 pv)
5. Valitse jaksotettava tiliöintirivi.
   • Tulostili määrittää, mille tilille jaksotus puretaan purkutositteilla
   • Tiliöintirivin ALV-koodi ja ALV-% määrittävät arvonlisäveron käsittelyn purkutositteilla.

• Tallenna. Jaksotustiedot näkyvät tämän jälkeen tositteen tiliöintirivillä.

Jaksotuksen muokkaus ja hyväksyminen

1. Jaksotettu tiliöintirivi on tunnistettavissa siitä, että jaksotustili on vaihtunut automaattisesti alkuperäisen tilin tilalle ja riville on muodostunut jaksotusrivin selite
2. Viemällä hiiren tiliöintirivin valintalaatikon päälle näet alkuperäisen kirjanpidon tilin, jolle jaksotus puretaan.
3. Tositteen yläkulmassa näkyvä vihreä Jaksotus-toiminto kertoo, että tositteelle on tallennettu jaksotustiedot.
4. Voit
   • poistaa jaksotuksen rivikohtaisesti
   • muuttaa jaksotusrivin selitettä tarvittaessa. Valitsemalla Tallenna, hyväksyt jaksotussääntöön tekemäsi muutokset.
   • muuttaa alkuperäistä tiliöintiä poistamalla ensin jaksotuksen kyseiseltä riviltä ja lisäämällä uuden jaksotuksen uudelle tiliöintiriville
5. Hyväksy tosite, jolloin
   • jaksotustoiminto luo automaattisesti jaksotuksen purkutositteet kirjanpitojaksoille tallennetun ajanjakson mukaisesti
   • muodostuneita purkutositteita ei voi muokata tai poistaa
   • kaikki muutokset ja korjaukset tehdään alkuperäisen tositteen kautta, jolta jaksotukset on luotu
   • alkuperäisellä tositteella näytetään jaksotuksen purkutositteiden tositenumerot

Jaksotuksen korjaaminen hyväksytyllä tositteella

Kun alkuperäinen tosite on hyväksytyssä tilassa, et voi muokata automaattisesti muodostettuja jaksotustositteita suoraan. Jaksotuksen korjaus tehdään aina alkuperäisen tositteen kautta.

Toimi näin

1. Etsi alkuperäinen tosite Tapahtumahaku-näkymästä.
2. Valitse tosite, jolloin se avautuu automaattisesti omalle välilehdelle tiliöintinäkymään.
3. Tositteella näet muodostuneet jaksotustositteet.
4. Valitse Muokkaa, jolloin pääset tekemään muutoksia tositteelle.
5. Valitse Jaksotus ja tee tarvittavat muutokset jaksotustietoihin.
   • Voit myös poistaa jaksotuksen tarvittaessa.
   • Tallenna muutokset.
6. Hyväksy tosite, jolloin jaksotustositteet päivittyvät automaattisesti muutettujen jaksotustietojen mukaisesti tai poistuvat, jos jaksotus poistettiin.

Jaksotuksen korjaaminen lukitulla tositteella

Kun alkuperäinen tosite on lukittu, et voi muokata sitä etkä automaattisesti muodostettuja jaksotustositteita. Jaksotus korjataan tällöin mitätöimällä tosite tai korjaamalla vientiä.

Korjaus- tai mitätöintitositteen muodostaminen

1. Valitse Mitätöi tai Korjaa vientiä, jolloin järjestelmä muodostaa automaattisesti uuden muistiotositteen (korjaus tai mitätöinti) alkuperäisestä tositteesta.
2. Samalla alkuperäiseen tositteeseen liittyvät jaksotustositteet mitätöidään tai poistetaan automaattisesti.

Tiliöinnin ja jaksotuksen korjaaminen

1. Muistiotositteella näet, että kyseessä on korjaus, sekä linkin alkuperäiseen tositteeseen.
2. Tiliöi tosite oikealle kulutilille.
3. Tee muistiotositteelle uusi jaksotus.
4. Hyväksy muistiotosite, jolloin jaksotustoiminto luo automaattisesti jaksotuksen purkutositteet kirjanpitojaksolle tallennetun ajanjakson mukaisesti 

Arvonlisäveron käsittely jaksotuksessa

Jaksotukseen valitun tilin arvonlisäveroasetus määrittää, miten arvonlisävero käsitellään jaksotuksen purkutositteilla, riippumatta purkutositteen tositepäivästä.

• Hyväksytyillä jaksotuksen purkutositteilla arvonlisävero-% ei muutu 1.9.2024 jälkeen. Jos arvonlisävero tulee käsitellä 25,5 %:n mukaan, vanha jaksotus tulee päättää ja tehdä uusi jaksotus 1.9.2024 alkaen.
• Voit valita rivikohtaisesti tulostilin ALV-koodin ja ALV-% ennen jaksotustietojen tallentamista. Samalla tositteella voi käyttää eri riveillä eri ALV-koodeja ja -prosentteja
• Voit valita jaksotustiliksi joko:

• • arvonlisäverottoman tilin, jolloin jaksotus käsitellään ALV-vapaasti jaksotustilillä
  • arvonlisäverollisen tilin, jolloin jaksotus käsitellään ALV:llisesti jaksotustilillä
  • Tulostilille valitut ALV-tiedot käsitellään arvonlisäverollisina purkutositteilla, jos ALV-tiedot on tallennettu jaksotusta tehdessä.