Muistiotositetta käytetään, kun saatavan saldoa täytyy muuttaa ilman suoritusta. Tyypillisiä tilanteita ovat käteis- tai korttimaksut, luottotappiokirjaukset tai selvitystilikirjaus.
Luo muistiotosite
1. Valitse saatava, jolle haluat luoda muistiotositteen.
2. Valitse Luo muistio.
3. Valitse tiliöintinäkymässä tili, jolle kirjaus tehdään (esim. selvittelytili).
4. Tarkista tositepäivä. Järjestelmä antaa oletuksena päivämääräksi edellisen arkipäivän.
5. Valitse, kirjaatko koko saatavan maksetuksi vai osan siitä.
6. Muokkaa selite tarvittaessa. Järjestelmä antaa oletuksena selitteeksi laskun saajan nimen sekä laskunumeron.
7. Hyväksy tosite painamalla F1. Saatavan saldo päivittyy, ja saatavalle ilmestyy myyntireskontran muistiotosite.
Hyvä tietää
-
Muistiotosite toimii samalla tiliöintilogiikalla kuin suorituskohdistus. ALV-käsittelyn oikeellisuus kannattaa tarkistaa tarvittaessa.
-
Kirjanpitäjä näkee tehdyn muistiotositteen myös kirjanpidon puolelta, joten kirjaus ei jää vain myyntireskontran sisäiseksi tiedoksi.