Globaalit kirjaussäännöt tekevät automaattisesti tiettyjä tiliöintejä silloin, kun ennalta määritellyt ehdot täyttyvät. Ne koskevat kaikkia asiakkaita, ja niiden tarkoitus on vähentää tarvetta käsitellä toistuvia tilanteita manuaalisesti työjonossa.
Vain pääkäyttäjät pystyvät muokkaamaan globaaleja sääntöjä.
Millaisia sääntöjä globaalit kirjaussäännöt ovat
Myyntireskontrassa voi käyttää seuraavia globaaleja kirjaussääntöjä:
-
Ennakkosuoritukset: Kirjaussääntö kirjaa ennakkokirjauksen suoritustositteella ja purkaa sen muistiotositteella saatavan omalle tositepäivälle.
-
Korkotuotto: Kirjaussääntö kirjaa liikasuorituksen automaattisesti korkotilille, kun liikasuorituksen määrä täsmää annettuihin ehtoihin.
-
Valuutan arvostus: Kirjaussääntö muodostaa tilinpäätöspäivänä avoinna olevalle valuuttamääräiselle saatavalle automaattisesti muistiotositteena kurssierokirjauksen kotimaan valuutassa.
-
Kassa-ale: Kirjaussääntö automatisoi kassa-alennuksen kirjaamisen, kun suoritus on saapunut sovitussa ajassa ja alennettu summa täsmää laskulla ilmoitettuun kassa-ale prosenttiin ja päivään.
-
Myynnin oikaisu: Kirjaussääntö kirjaa automaattisesti pienen erotuksen laskun mukaiselle myyntitilille, kun suorituksen summa poikkeaa laskun summasta ennalta määritellyn summan (esim. euron) verran.
Tarkastele tai muokkaa globaalia kirjaussääntöä
1. Valitse Myyntireskontran etusivun oikeasta yläkulmasta Asetukset.
2. Valitse Asetukset-valikosta Globaalit kirjaussäännöt.
3. Näet listan käytössä olevista globaaleista kirjaussäännöistä ja niiden ehdoista.
4. Jos haluat ottaa säännön pois käytöstä kaikilta asiakkailta, valitse rivin kolmen pisteen valikosta Muokkaa ja poista valinta Käytössä-asetuksesta.
5. Voit myös jättää säännön käyttöön ja vain muokata sääntöä tarpeen mukaan.
6. Tallenna. Muutos koskee jatkossa kaikkia asiakkaita, joilla ei ole omaa asiakaskohtaista poikkeusta kyseiselle säännölle.
Hyvä tietää
-
Kirjaussääntö pätee vain, kun kaikki sen ehdot täyttyvät. Jos ehdot eivät täyty, tapahtuma nousee normaalisti työjonoon manuaalisesti käsiteltäväksi.
-
Globaali kirjaussääntö on oletusarvo, jota voi tarvittaessa muokata yksittäiselle asiakkaalle. Katso Tiliöinnin ohjaus ja kirjaussäännöt, jossa kuvataan asiakaskohtaisen poikkeuksen tekeminen.
-
Kirjaussäännöt eroavat globaaleista ohitussäännöistä: kirjaussääntö tekee automaattisen tiliöinnin, kun ehdot täyttyvät, kun taas ohitussääntö jättää suorituksen kokonaan käsittelemättä myyntireskontrassa.
-
Kirjaussäännöt eroavat myös globaaleista tiliöinnin ohjaussäännöistä: tiliöinnin ohjaus määrittää oletustilin tietylle kirjaustyypille, kun taas kirjaussääntö päättää lisäksi, milloin ja millä ehdoilla kirjaus ylipäätään tehdään automaattisesti.