Tiliöinnin ohjauksissa määritellään kirjanpidon tilit, joille järjestelmä tekee automaattisia kirjauksia. Tiliöinnin ohjauksiin pääset Organisaation asetuksista valitsemalla vasemmasta valikosta Tiliöinnin ohjaus.
Ohjaustiedot on jaettu seuraaville välilehdille:
- Tilit
- Jaksotustilit
- Selvittelytilit (vaikutus vain Easor App -mobiilisovellukseen)
- Marginaaliverotus (vain Liikekirjuri)
Jos organisaatio käyttää sovelluksen perustilikarttaa, ohjausasetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa. Asetuksia voidaan kuitenkin muokata tarvittaessa.
Ostovelkatilien (Easor App) ohjausasetukset
Ostovelkatilien ohjausasetuksilla määritellään, mitä tilejä tositteille käytetään oletuksena, jos tiliöintisääntöä ei ole luotu.
Esimerkki:
Uusi ostolasku saapuu järjestelmään, mutta tiliöintisääntö puuttuu. Jos tositteen tulkinta onnistuu, järjestelmä tuo tositteelle ohjausasetuksissa määritellyn oletustilin ja summat tiliöintiruudukkoon.
Huomioitavaa:
- Tiliöintisäännöissä oletuksena käytetään tositekategorian mukaista tiliä
- esim. Ostolaskut (Easor App) ja paperiset ostolaskut käyttävät eri tilejä
- Tilin voi lisätä valitsemalla Lisää uusi.
- Voit valita tässä määrittelyistä tileistä oletustilin Ostolaskut, Easor App -tositelajille tiliöinnin ohjauksissa.
- Tilien tulee:
- löytyä tilikarttapohjasta
- olla käytössä
- olla tilierittelytilejä
Näitä tilejä käytetään myös tarkistusraportin tarkistuksissa.
Tositelajien ohjausasetukset
Tositelaji määräytyy tositekategorian ja aineiston toimituskanavan mukaan.
- Tili tulee määritellä tositelajille sen käyttötarkoituksen mukaisesti
- Ostolaskut (Easor App) ja Matkalaskut -tositelajeilla on pakko olla asetettuna oletustili
- Oletustilit perustuvat tilikarttaan
ALV-ohjausasetukset
ALV-ohjausasetuksilla määritellään, mille tileille järjestelmä kirjaa arvonlisäverot.
- Perustilikarttaa käyttävillä organisaatioilla tarvittavat ALV-tilit ovat valmiina
- Asetuksia ei yleensä tarvitse muuttaa
- Tilin vaihtaminen vaikuttaa muutoksen jälkeen hyväksyttyihin tositteisiin
Voit määrittää erikseen:
- suoritettavan arvonlisäveron tilin
- vähennettävän arvonlisäveron tilin
Näiden tilien muuttamista ei suositella.
Jos arvonlisävero kirjataan omille tileilleen, tulee ALV-ilmoituksen jälkeen siirtää saldot manuaalisesti arvonlisäverovelka- tai arvonlisäverosaamistilille.
Jaksotustilit
Tässä näkymässä määritetään jaksotussäännöissä käytettävät jaksotustilit. Lisätyt tilit tulevat valittavaksi tositteen tiliöinnissä, kun luot jaksotussääntöä. Tarvittaessa voit lisätä uusi jaksotustilejä ja muokata olemassa olevia.
Selvittelytilit
Selvittelytilin käsittelylle Easor App- ja Easor Accounting -sovelluksissa tulee määrittää mitkä tilit ovat selvittelytilejä.
Easor App -mobiilisovelluksessa näytettäviä selvittelytilejä voit vaihtaa asiakkaalle organisaatiokohtaisesti. Selvittelytiliksi asetettavan tilin on oltava tilierittelytili.
Oletusselvitystilit:
- Liikekirjuri: 1777, 1801, 1755 ja 87641
- Kiinteistökirjurit: 1798
- Yhdistystilikartta: 1777
Marginaaliverotuksen ohjaus (Liikekirjuri)
Tässä näkymässä määritellään:
- mitkä tilit toimivat marginaaliveron perusteena verokannoittain
- näiden tilien ALV-osuuden oikaisutilit
Oletustilit tulevat Liikekirjurin tilikarttapohjan mukaisesti.
Tärkeää huomioitavaa
- ALV-koodia ei voi muokata tässä näkymässä, ALV-koodi tulee suoraan tilin asetuksista tilikartassa
- Perustilikartan tilejä ei voi muokata, voit muokata vain organisaation omia tilejä
Asetuksen muokkausnäkymässä näkyy esimerkkinä organisaatiokohtainen yleisen verokannan mukainen marginaaliveroperusteinen tili sekä sille määritetty oikaisutili.
Omien marginaaliverollisten tilien lisääminen
- Jos lisäät organisaatiolle oman marginaaliverollisen tilin:
- lisää tili näkymän ohjausasetuksiin oikean verokannan alle
- Huom. Jos tili puuttuu ohjausasetuksista:
- se ei tule mukaan marginaaliverolaskelmalle
- ALV-osuuden kirjaus ei toimi