1. Kirjaudu Easor App -sovellukseen ja valitse vasemman reunan päävalikosta Pro Palkat.
2. Pro Palkat -palvelun etusivulla näet palkkalistat, jotka yrityksesi palkanlaskija on luonut valmiiksi. Valitse Muokkaa sen palkkalistan kohdalla, jonka tietoja haluat tarkistaa tai muokata.
3. Palkkalistalla näet kaikkien työntekijöiden palkkalaskelmat sekä oletuspalkkarivit, jotka palkanlaskija on lisännyt jokaisen työntekijän palkkalaskelmalle.
4. Tarkista palkkalaskelmien tiedot. Kenttää klikkaamalla voit muokata kentän tietoja. Jos teet muutoksia, valitse lopuksi Tallenna oikeasta yläkulmasta.
a. Jos yrityksessäsi on tuntityöntekjöitä, syötä työntekijän tekemät tunnit Määrä-kenttään.
b. Jos työntekijälle maksetaan ylimääräisiä lisiä, kuten ylityökorvausta tai iltalisää, klikkaa Valitse rivin tyyppi -kenttää, valitse valikosta palkkalajin tyyppi ja syötä muut tiedot.
7. Kun kaikkien työntekijöiden tiedot ovat ajan tasalla ja tallennettu, valitse Lähetä tilitoimistolle oikeasta yläkulmasta.
8. Viestit-välilehdellä voit vielä määritellä haluatko tarkistaa palkkalaskelmat ennen kuin ne laitetaan maksuun vai voiko palkat laittaa maksuun ilman erillistä hyväksyntää.
a. Jos kaikki tiedot ovat kunnossa ja palkat voidaan laittaa maksuun ilman erillistä hyväksyntää, valitse Aseta palkkalistan tila -valikosta Valmis maksuun.
b. Jos haluat vielä tarkistaa palkkalaskelmat ennen kuin ne laitetaan maksuun, valitse Aseta palkkalistan tila -valikosta Tilitoimiston käsittelyssä.
c. Jos haluat lisätä palkanlaskijalle viestin liittyen palkkalistan tietoihin, valitse Avaa viestiketju, kirjoita viesti ja valitse Lähetä.
10. Lopuksi valitse Lähetä tilitoimistolle oikeasta yläkulmasta.
11. Palkkalista on nyt tilassa Tilitoimiston käsittelyssä. Palkanlaskija näkee, että kuukauden palkkatiedot on toimitettu, ja hän voi aloittaa palkkatietojen käsittelyn ja laskennan.
12. Kun palkat on laskettu, niistä muodostuu laskut Easor Appin Maksut-palveluun. Lue seuraavaksi palkkojen maksamisesta.