Tämä ohje koskee uutta Maksut-palvelua. Mistä tiedän, että käytössäni on uusi Maksut-palvelu?
Jos käytät Maksut-palvelun perusversiota, siirry artikkeliin Hyvityslaskut.
Kun hyväksyt hyvityslaskun (valitse Käytä hyvitys hyvityslaskun kohdalla), se kohdistuu automaattisesti saman toimittajan hyväksyttyihin ostolaskuihin. Näet kohdistuksen jo hyväksyessäsi ostolaskua, joten tiedät etukäteen, paljonko maksetaan.
Näin hyvityslaskun kohdistus toimii
- Hyvitys kohdistuu vain saman toimittajan laskuihin. Toimittaja tunnistetaan nimestä.
- Jos ostolaskuja on useita, hyvitys kohdistuu ensimmäisenä siihen, jonka maksupäivä on ensin.
- Jos hyvityksiä on useita, suurin hyvitys käytetään ensin. Hyvityslaskun eräpäivällä ei ole vaikutusta kohdistuksiin.
- Kohdistus lasketaan uudelleen aina, kun saman toimittajan uusia laskuja hyväksytään. Kohdistus on lopullinen vasta, kun maksu on lähtenyt pankkiin.
- Pankkiin lähetetään yksi koontimaksu, joka sisältää tiedot kohdistetuista hyvityslaskuista ja ostolaskuista. Tiliotteella näkyy yksi maksutapahtuma, joka sisältää koko kohdistuksen.
Esimerkki 1
Toimittajalta on hyväksytty kaksi ostolaskua ja kaksi hyvityslaskua.
Ostolasku 1: 30 €, eräpäivä 5.10.
Ostolasku 2: 20 €, eräpäivä 12.10.
Hyvityslasku 1: 25 €
Hyvityslasku 2: 10 €
Hyvityslasku 1 kohdistuu ostolaskuun 1. --> Ostolaskua 1 on jäljellä 5 € ja hyvityslasku 1 käytettiin kokonaan.
Hyvityslasku 2 kohdistuu ostolaskuun 1. --> Ostolaskua 1 on jäljellä 0 € ja hyvityslaskua 2 käyttämättä 5 €.
Loput hyvityslasku 2:sta kohdistuu ostolaskuun 2. --> Ostolaskusta 2 jää maksettavaa 15 € ja hyvityslasku 2 käytettiin kokonaan.
Pankkiin lähtee maksuun 15 € 12.10.
Esimerkki 2
Toimittajalta on hyväksytty yksi ostolasku ja yksi hyvityslasku.
Ostolasku 1: 30 €, eräpäivä 5.10.
Hyvityslasku 1: 10 €
- Hyvityslasku 1 kohdistuu ostolaskuun 1. --> Ostolaskua 1 on jäljellä 20 € ja hyvityslasku 1 on käytetty kokonaan.
- Pankkiin lähtee maksuun 20 € 5.10.
Tarkista kohdistus ennen ostolaskun hyväksymistä
- Avaa ostolasku Käsiteltävät-välilehdeltä.
- Näet laskun alaosassa Kohdistetut laskut -osiossa, mitkä hyvitykset kohdistuvat tähän ostolaskuun. Klikkaa hyvityslaskun numeroa, jos haluat tarkastella hyvityslaskun tietoja.
- Valitse Maksa oikeasta yläkulmasta.
- Laskun hyväksymisen jälkeen näet hyvitysten kohdistumisen Maksussa-välilehdeltä.
- Valitse laskun kohdalta linkkikuvake.
- Näet, mitkä hyvityslaskut on kohdistettu tähän ostolaskuun ja milloin lasku on menossa maksuun.
Kohdistus lasketaan uudelleen aina, kun saman toimittajan uusia laskuja hyväksytään. Kohdistus on lopullinen vasta, kun maksu on lähtenyt pankkiin.
Pura kohdistus
Jos et halua hyvityksen kohdistuvan tiettyyn ostolaskuun, poista ostolasku maksusta:
- Mene Maksussa-välilehdelle.
- Valitse ostolaskun kohdalta Poista maksusta. Kohdistus purkautuu, ja lasku siirtyy Odottaa maksuun laittoa -välilehdelle.
- Kun laitat laskun myöhemmin takaisin maksuun, saman toimittajan hyvitykset kohdistuvat siihen taas automaattisesti.
Hyvityslaskua ei voi poistaa maksusta sen jälkeen, kun olet valinnut Käytä hyvitys hyvityslaskun kohdalla.
1. Jos et halua kohdistaa hyvityslaskua mihinkään ostolaskuun, vaan rahat palautetaan tilille, valitse kolmen pisteen valikosta Rahat palautettu / hyvitystä ei käytetä.
2. Valitse päivämäärä, jolloin hyvityslasku merkitään käytetyksi ja valitse Jatka. Hyvityslasku merkitään käytetyksi. 
3. Jos haluat käyttää hyvityslaskun myöhemmin, poista hyvityslasku ja lisää se myöhemmin uudelleen.