Easor App -sovelluksessa on mahdollista tehdä toistuvaislaskutusta (sopimuslaskutusta). Muutokset alv-kantaan tulee tehdä sekä laskupohjille että jo muodostuneille, lähetystä odottaville laskuille. Alla ohjeet miten teet päivitykset.
Asiakkaat
Asiakasrekisteriin asetetut oletustiedot korvaavat sopimukselle asetetut tiedot (myyntitili ja seurantakohteet). Toistuvaislaskuilla laskutettavien asiakkaiden asiakastiedoista tulee siten tarkistaa, onko asiakkaalla käytössä asiakaskohtainen myyntitili. Jos asiakastietoihin tulee tehdä muutoksia, ohjeet löytyvät kohdasta Asiakasrekisteri.
Tuotteet
Toistuvaislaskuilla käytössä oleville tuotteille tulee päivittää tuoterekisteriin uusi alv-kanta. Ohjeet tähän löytyvät kohdasta Tuoterekisteri.
Laskupohjat
Muutokset tulee päivittää sekä laskupohjalle että jo muodostuneelle, lähetystä odottavalle toistuvaislaskulle. Päivitä ensin laskupohja.
- Mene Laskupohjat-välilehdelle.
- Valitse laskupohja, jota haluat muokata.
- Valitse tuoterivi, jonka alv-prosenttia haluat muokata.
- Valitse uusi alv ja valitse Tallenna.
- Laskupohja on päivitetty ja seuraava toistuvaislasku muodostuu uudella alv-kannalla.
- Päivitä laskupohjasta muodostetut laskut valitsemalla laskupohjalla kolmen pisteen valikosta Päivitä laskut.
Huom! Jos olet tehnyt muokkauksia yksittäiselle lähetettävälle laskulle, nämä muutokset katoavat laskujen massapäivityksessä.
- Toista kaikille laskupohjille, joita alv-muutos koskee.